Обязанности:
Документоведение
– Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
– Ведение журнала регистрации приказов и иных учетно-распорядительных документов.
– Соблюдение сроков исполнения и правильности оформления документов.
Первичное кадровое делопроизводство
– Сбор первичного пакета документов при приеме, переводе, увольнении работников
– Составление графика отпусков, оформление заявлений сотрудников отряда на отпуск, расчет часов, подготовка протоколов, передача оригиналов документов в управление службы
– Ежедневное выполнение поручений начальника (подготовка писем, служебных записок, заявок, запросов, исходящей корреспонденции)
– Оформление приказов по административно-хозяйственной деятельности отряда
– Сбор и оформление командировочных документов
– Оформление наградных листов, представлений о поощрении, характеристик работников
– Ведение графика работы работников
– Составление табеля учета использования рабочего времени
– Подготовка отчетов
– Участие в проведении инвентаризации
Архивное делопроизводство
– Составление номенклатуры дел отряда
– Оформление и ведение дел
– Систематизация документов, подготовка к сдаче в архив, обеспечение их долгосрочного хранения
Требования:
– Высшее или среднее специальное, желательно с профильным уклоном (сфера управления персоналом, специалист по кадрам)
– Нормы деловой этики, грамотная устная и письменная речь
– Высокий уровень внимательности
– Пунктуальность, ответственность, коммуникабельность
– Знание и умение работать в Microsoft Word и Microsoft Exсel
Условия:
– Полный рабочий день с 9-00 до 17-30, обеденный перерыв с 13-00 до 13-30
– 5-ти дневная рабочая неделя
– Полный соцпакет
– Компенсация жилья и проезда до места работы не предоставляется