О компании
V6 Group — современная архитектурно-девелоперская компания, выполняющая полный цикл услуг в малоэтажном проектировании и развитии общественных пространств на черноморском побережье. Мы проектируем и реализуем элитные виллы, коттеджные поселки бизнес- и премиум-класса, а также работаем с проектами городской среды.
Суть роли: это не HR-позиция и не подбор персонала. Основной фокус — профессиональное ведение кадрового делопроизводства, систематизация документов компании и поддержание хозяйственной и организационной работы офиса.
Важно: кадровых событий немного, поэтому нам нужен сильный специалист по кадрам, который будет точно и спокойно вести КДП, грамотно взаимодействовать с бухгалтером и параллельно держать в порядке офисную операционную часть.
Обязанности
1. Кадровое делопроизводство
• Подготовка и оформление кадровых документов: прием, перевод, увольнение, отпуск, командировки, совмещение, поощрения, дисциплинарные взыскания.
• Формирование и ведение личных дел сотрудников, актуализация учетных данных, контроль комплектности кадровых документов.
• Ведение табелей учета рабочего времени, учет отпусков, больничных листов и иных кадровых оснований.
• Заполнение и ведение трудовых книжек и иных обязательных кадровых форм.
• Подготовка данных и документов для отчетности, связанной с кадровым учетом, во взаимодействии с бухгалтерией.
• Консультирование сотрудников по кадровым вопросам, подготовка справок, копий документов и иных подтверждающих материалов.
• Ведение Воинского учета.
2. Делопроизводство и систематизация документов
• Прием, регистрация, отправка и учет входящей и исходящей корреспонденции в электронном виде и на бумажных носителях.
• Работа с ЭДО и архивом: обмен, поиск, хранение и контроль юридически значимых документов с контрагентами.
• Контроль своевременного подписания договоров, дополнительных соглашений, счетов, актов и иных документов с обеих сторон.
• Формирование папок, сканирование, подшивка, маркировка и организация текущего и архивного хранения документов.
• Подготовка проектов приказов по основной деятельности компании: штатное расписание, номенклатура дел, доверенности, приказы о возложении обязанностей и иные организационные документы.
• Систематизация корпоративной документации и поддержание понятной структуры хранения документов для команды и руководителя.
3. Взаимодействие с бухгалтерией и учетными системами
• Корректная передача кадровых документов и сведений бухгалтеру в установленные сроки.
• Работа в 1С по кадровым операциям и смежным административным задачам в рамках компетенции должности.
• Подготовка и контроль кадровой документации, необходимой для начисления заработной платы, отпусков и больничных.
• Сверка статусов документов, контроль полноты подписания и своевременного отражения кадровых изменений.
4. Офис-менеджмент и хозяйственное обеспечение
• Организация жизнеобеспечения офисов: контроль наличия канцтоваров, воды, расходных материалов и иных необходимых позиций.
• Своевременный закуп и координация небольших хозяйственных и организационных задач для стабильной работы офиса.
• Подготовка переговорных комнат к встречам с клиентами и контрагентами.
• Контроль за функционированием рабочих мест сотрудников, координация административных вопросов по офисной инфраструктуре.
• Работа с личными кабинетами поставщиков услуг и сопровождение текущих офисных сервисов.
Требования
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве и административно-документационной функции от 1–3 лет.
• Понимание трудового документооборота и аккуратность в оформлении кадровых документов.
• Уверенная работа с 1С, Excel, Google Таблицами, офисной техникой и электронным документооборотом.
• Умение систематизировать документы, поддерживать порядок в архивах и контролировать сроки по документам.
• Внимательность, организованность, самостоятельность и спокойная рабочая коммуникация с бухгалтерией, сотрудниками и руководством.
• Готовность совмещать кадровую функцию с делопроизводством и офисно-хозяйственным сопровождением.
Условия
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Современный офис в центре Сочи с видом на море.
• График 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Выплаты два раза в месяц.
• Точный уровень заработной платы обсуждается на финальном собеседовании.