ProStore — агентство премиальной недвижимости в Сочи. Мы развиваем команду, совершенствуем внутренние процессы и ищем опытного бизнес-ассистента, который станет надежной опорой операционного директора.
Нам нужен человек, который одинаково уверенно работает с операционными задачами, большим объемом информации и цифрами. Умеет наводить порядок в процессах, контролировать договоренности, находить расхождения в данных и готовить понятные отчеты для руководства.
Чем предстоит заниматься
1. Бизнес-ассистирование и операционные задачи
– Контролировать выполнение поручений операционного директора,
– Работать со счетами, актами, договорами и внутренними документами,
– Взаимодействовать с руководителями подразделений, брокерами, бухгалтерией, юристами и подрядчиками.
– Организовывать рабочие встречи, фиксировать решения и контролировать их выполнение.
– Готовить отчеты, сводки, презентации и другие материалы для руководства.
– Помогать решать текущие организационные и административные вопросы.
2. Аналитика и отчетность
– Собирать и систематизировать данные из amoCRM, Excel, Google Таблиц и других внутренних систем.
– Формировать регулярные отчеты по показателям отдела продаж и операционной деятельности компании.
– Проверять корректность информации, находить расхождения и выяснять их причины.
– Анализировать показатели сделок, комиссий, выручки и ожидаемых поступлений.
– Отслеживать динамику ключевых показателей и готовить аналитические выводы.
3. Подготовка аналитики по качеству работы отдела продаж
– Собирать данные из CRM и ИИ-системы оценки звонков и видеовстреч с клиентами.
– Формировать еженедельную отчетность для встреч руководства по качеству работы отдела продаж.
– Анализировать конверсии, выполнение стандартов и повторяющиеся ошибки.
– Выделять проблемные этапы воронки и изменения в показателях.
– Представлять результаты в удобном для руководства формате.
4. Оптимизация бизнес-процессов
– Находить ошибки и неэффективные действия в текущих процессах.
– Предлагать способы упрощения отчетности и контроля задач.
– Участвовать в подготовке регламентов, инструкций и чек-листов.
– Использовать ИИ-инструменты для автоматизации рутинных операций.
Кого мы ищем
– С обязательным опытом работы бизнес-ассистентом, операционным координатором, аналитиком отдела продаж или специалистом по управленческой отчетности
– Умение самостоятельно строить отчеты с нуля, объединять данные из нескольких источников, проверять формулы таблиц и объяснять причины расхождений
– С практическим опытом подготовки управленческой отчетности и работы с показателями бизнеса.
– С опытом работы в CRM-системах. Знание amoCRM будет преимуществом.
– С аналитическим мышлением: умеешь проверять цифры, замечать закономерности, находить причины отклонений и делать выводы.
– С навыками самостоятельного планирования, приоритизации и контроля большого количества разноплановых задач.
– С высокой внимательностью к деталям, ответственностью и умением доводить задачи до результата.
Будет преимуществом: опыт в недвижимости, продажах, финансовой или операционной аналитике, а также использование ИИ для автоматизации рабочих процессов.
Что предлагаем
– Заработная плата: от 100 000₽ (фиксированная часть 100 000 ₽ + KPI до 20 000)
– График 5/2: суббота и воскресенье – выходные
– Работа напрямую с операционным директором: погружение в ключевые процессы компании и участие в решении управленческих задач
– Разнообразие задач: от операционного сопровождения и документооборота до аналитики продаж и управленческой отчетности.
– Современные инструменты: amoCRM, ИИ-системы аналитики и автоматизация рутинных процессов
– Профессиональное развитие: возможность усиливать компетенции в бизнес-аналитике, управлении процессами и операционной деятельности.
– Сильная команда: взаимодействие с руководителями подразделений и специалистами рынка премиальной недвижимости
Если тебе близки системность, работа с цифрами и возможность быть вовлеченным в операционное управление бизнесом — будем рады познакомиться!