Администратор офиса
Приветствую, меня зовут Павленко Евгений, основатель агентства «Небо недвижимость».
Мы компания, которая специализируется на эксклюзивных отношениях со своими клиентами. Ключевое направление продажа, покупка квартир и загородной недвижимости бизнес-класса в Сочи.
В нашей базе, стабильно, ежемесячно находятся в продаже, более 100 эксклюзивных объектов, которые постоянно реализовываются и пополняются. Начиная от всех Топовых Новостроек Сочи, заканчивая вторичным жильем и земельными участками.
Мы приглашаем в свою команду АДМИНИСТРАТОРА!
Нам нужен многозадачный администратор, который будет помогать решать вопросы по офису и процессам по сделкам!!
Наше самое главное кредо – честность, открытость и прозрачность.
Что нужно делать:
– Принятие звонков, на рабочий номер телефона, назначение встречи в офис, после передача его агентам;
– Заполнение карточки клиента, по стандартам компании и передачи его агенту;
– Вести запись в гугл таблице по Презентациям;
– Вести таблицу продуктивности;
– Вести график работы/дежурств;
– Выдача техники сотрудникам и своевременное ее обслуживание;
– Подготовка офиса утром к рабочему дню;
– Поддержание чистоты и порядка в офисе, контроль за наличием хоз.средств, канцелярии и подарки клиентам в течение дня;
– Регистрация сотрудников на рабочих площадках и ведение (СРМ, Мегафон, Почта, Недвекс, Миробаза)
– Ведение СРМ системы (Битрикс);
– Своевременное передача счетов руководителю;
– Оперативная связь с компаниями обслуживающими офис, для поддержания его рабочего состояния;
– Проверка корреспонденции в почтовых ящиков при входе в офис;
– Забирать корреспонденцию по доверенности в почтовом отделении;
– Контроль и напоминания директору и руководителям о днях рождения сотрудников;
– Подготовка и помощь в оформлении офиса к праздникам
– Выдача сотрудникам расходников
– Поддержка в офисе благоприятной дружелюбной атмосферы и хорошего настроения
– Встреча клиентов/гостей (чай, кофе);
– Другие поручения руководителя.
ЦКП:
– Подготовленный к работе и приему людей офис;
– Исправно работающая офисная техника и рабочие программы;
– Наличие необходимого запаса канцелярии и бытовой химии в офисе;
– Успешно приглашенные клиенты в офис и распределенные агентам;
– Снятие рутинной работы с листинг агента.
Мы предлагаем вам:
– Офис компании находится в Центре Сочи, в Шаговой доступности от Ж/Д вокзала, ул. Тоннельная 2б.
– Свое место, с новейшим оборудованием;
– Все необходимые программы для работы;
– К услугам несколько переговорных комнат;
– Очень сплоченный и дружный коллектив;
– Много самостоятельности и поддержки;
– Возможность привнести в компанию свои ценные знания и научиться новому за счет работодателя (мы оплатим вам курсы повышения квалификации и участие в отраслевых семинарах, если будет такая необходимость);
– Оплата корпоративной связи;
– 3 рабочих дня в неделю! График 2/2 с 9 до 18, суббота короткий день, воскресенье выходной;
– Стабильная достойная оплата труда: Оклад 40000 руб + бонус 10000руб.
– Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Что мы ожидаем:
– Многозадачность;
– Ответственность за результат;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Презентабельный внешний вид;
– Стрессоустойчивость;
– Дисциплинированность.
– Любить рутинную работу
Если чувствуете, что работа в нашей компании – это то, что вы искали – откликайтесь на вакансию.