Обязанности:
– Ведение документооборота, офисного делопроизводства (прием/отправка корреспонденции, подготовка приказов, распоряжений, деловая переписка);
– Подготовка и организация совещаний и встреч, ведение протоколов, контроль выполнения поручений руководителей;
– Работа в системе электронного документооборота ЭДО «СЭД» (учет локально-нормативных актов и документов, контроль согласований и исполнения, сканирование);
– Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров;
– Прием и обработка входящих звонков;
– Отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с почтой и курьерскими службами;
– Ведение архивного делопроизводства в соответствии с требованиями, ведение архива;
– Динамичная работа в современном отеле 4**** в центре Сочи;
Требования:
– Высшее образование;
– Строго: Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
– Уверенное знание процедур документооборота, делопроизводства, ведения архива;
– Грамотная речь (устная, письменная);
– Отличные навыки работы с ПК (MS Office, интернет, эл.почта, ЭДО);
– Способность работать в режиме многозадачности, организаторские способности;
– Доброжелательность, тактичность, ответственность;
– Сопроводительное письмо приветствуется;
Соцпакет:
– Официальное трудоустройство и зарплата, социальные гарантии;
– Уютный рабочий офис (приемная);
– Питание в служебной столовой;
– Стабильный коллектив;
– Корпоративные мероприятия и праздники;
– График работы 5/2 дня, с 8 до 17 часов;
– Срочный трудовой договор (декретная ставка)
