Помощник/ассистент руководителя
Ваши задачи:
Организация рабочего процесса руководителя
– Планирует и координирует рабочий день руководителя, приоритизирует его задачи, включая встречи, совещания и деловые поездки
– Ведет календарь событий и контролирует соблюдение сроков выполнения задач
– Обеспечивает подготовку необходимых материалов для совещаний и встреч
– Оформляет командировки, в том числе осуществляет заказ билетов и бронирование гостиниц
– Управляет экстренными запросами и при необходимости корректирует график
Работа с документацией и информацией
– Готовит, оформляет и систематизирует служебные и корпоративные документы
– Ведет и контролирует деловую переписку, официальные письма, в том числе на английском языке
– Осуществляет учет, систематизацию, архивирование и хранение входящей и исходящей информации в соответствии с корпоративными требованиями
– Отправляет и получает почтовую корреспонденцию, посредством Почты России и курьерских служб
Взаимодействие с подразделениями и внешние контакты
– Передает поручения руководителя сотрудникам
– Координирует взаимодействие руководителя с различными отделами компании по текущим вопросам
– При необходимости взаимодействует с внешними организациями и партнерами, включая подготовку документов, ведение переписки и согласования встреч
Контроль и отчетность
– Отслеживает выполнение задач и поручений руководителя, их сроки
– Готовит краткие сводные материалы о результатах работы
– Составляет аналитические сводки и краткие обзоры для принятия управленческих решений
Что важно для нас:
– Уверенное владение английским языком (деловым и разговорным)
– Грамотная устная и письменная речь на русском
– Отличные навыки работы с ПК (MS Office, электронная почта, офисная техника)
– Организованность, внимательность к деталям, умение работать с несколькими задачами одновременно
– Доброжелательность, тактичность, умение находить общий язык с разными людьми
Условия и преимущества:
– Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 8:30 до 17:00)
– Офис в центре города
– Возможности для профессионального развития
– Стабильная заработная плата и прозрачная система премирования