О нас: Мы — ведущая инженерная компания Крыма в сфере геодезического сопровождения строительства. За 6 лет мы выросли из небольшого ИП в команду из 28 профессионалов. Мы работали над терминалом аэропорта Симферополя, а сейчас ведем строительство более 40 объектов одновременно.
Наша основа — точность . Мы ищем человека, который будет обеспечивать эту точность в документах и бизнес-процессах так же виртуозно, как наши инженеры — в измерениях.
Основная цель: Обеспечить идеальный порядок в документах
Обязанности
– Контроль финансовой документации: проверка счетов, актов (УПД) и договоров, подготовленных бухгалтерией. Сверка каждой буквы в реквизитах, проверка правильности нумерации, даты и итоговых сумм.
– Ведение реестра: создание и ежедневное обновление баз всех документов (договоры, счета, акты). Контроль статусов: «Выставлено», «Подписано», «Оплачено», «Оригинал получен/передан».
– Работа в Битрикс24: ведение сделок, контроль сроков, прикрепление документов и содержание баз клиентов в актуальном состоянии.
– Коммерческая работа: составление коммерческих предложений (КП) по шаблонам, их отправка и контроль получения заказчиком. Глубокое изучение услуг компании для грамотного общения.
– Прием звонков: обработка входящих вызовов, фильтрация обращений и перенаправление важных вопросов руководителю.
– Логистика документов: взаимодействие с курьерскими службами для оперативной отправки и возврата оригиналов.
Требования:
– Высокая концентрация и внимательность: возможность работать с большим количеством цифр и данных без потери качества.
– Опыт работы в Битрикс24: понимание логики работы CRM (сделки, задачи, отчетность).
– Техническая обучаемость: готовность быстро разобраться в специфике геодезических и строительных услуг для грамотного оформления документов.
– Грамотность: превосходная письменная и устная речь, знание правил деловых переписок.
Опыт:
– Опыт работы от 1–2 лет (помощник руководителя, специалист по документообороту, ассистент отдела продаж или помощник бухгалтера).
– Опыт работы в строительных, проектных или инженерных компаниях будет существенным преимуществом.
– Навык работы с первичной бухгалтерской документацией и договорами.
Требования:
– Высокая концентрация и внимательность: возможность работать с большим количеством цифр и данных без потери качества.
– Уверенное участие Битрикс24: понимание логики работы CRM (сделки, задачи, отчетность).
– Владение MS Excel/Google Таблицами: работа с фильтрами, реестрами и условным форматированием.
– Техническая обучаемость: готовность быстро разобраться в специфике геодезических и строительных услуг для грамотного оформления документов.
– Грамотность: превосходная письменная и устная речь, знание правил деловых переписок.