Офис-менеджер
Офис-менеджер / Сердце нашего офиса
Ищем того, кто станет ключевым человеком, отвечающим за комфорт, порядок и безупречную работу нашего офисного пространства. Если вы — мастер многозадачности, любите, когда все на своих местах, и заряжаетесь от общения с людьми, вам к нам!Наша миссия для вас:Создавать и поддерживать идеальную рабочую экосистему, где сотрудникам приятно творить, а гостям — комфортно находиться. Вы будете настоящим «дирижером» офисной жизни.Вот что будет входить в круг ваших задач:Прием гостей и администрирование:· Теплый прием и регистрация гостей в офисе, создание первого и самого важного впечатления о компании.· Ответы на входящие звонки и корректная переадресация.· Организация рабочего пространства новых сотрудников.Управление офисной жизнью:· Ведение графика работы сотрудников офиса (отпуска, отгулы, больничные).· Подготовка переговорных комнат к встречам и переговорам: проверка техники, организация кофе-брейков, поддержание безупречного порядка.Контроль чистоты и закупки:· Контроль качества работы клининговой службы.· Формирование заявок и заказ офисных принадлежностей, моющих средств, бытовой техники, воды и других расходных материалов.· Создание уютной и функциональной офисной среды.Забота об офисной флоре и фауне:· Ответственность за наших молчаливых коллег — аквариумных рыбок: их своевременное кормление.· Организация вызова и взаимодействие со специалистами по обслуживанию аквариума.Мы будем рады, если вы:· Обладаете опытом работы на позиции офис-менеджера, администратора или секретаря (приветствуется, но не обязательно, главное — желание).· Отличаетесь аккуратностью, вниманием к деталям и ответственностью.· Умеете легко находить общий язык с людьми, тактичны и доброжелательны.· Обладаете хорошими организаторскими способностями и любите, когда все под контролем.· Готовы стать надежной опорой для команды.Мы предлагаем вам не просто работу, а комфортные условия:· Стабильный и удобный график: 5/2 с 9:00 до 18:00.· Работу в современном, хорошо оборудованном офисе.· Дружный и молодой коллектив.· Все необходимое для работы и возможность влиять на создание уютной атмосферы.