Помощник руководителя
Обязанности:
– сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
– планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
– техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.).
– участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров;
– связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим его непосредственного участия; контроль за соблюдением утвержденного в организации порядка документооборота и соблюдением требований к оформлению документов, представляемых на подпись руководителю;
– по поручению руководителя составление проектов запросов и писем, а также прочих документов, подготовка проектов ответных писем их авторам.
Требования:
– образование высшее
– умение работать в программе MS Excel;
– работоспособность
Условия:
– 5/2
– Оформление согласно ТК РФ, соц. пакет