Помощник/ассистент руководителя
Стефания — сеть кондитерских и собственное производство полного цикла. Мы делаем десерты, которые дарят счастье нашим гостям
Сегодня за нашими плечами — более 20 лет развития производства и расширение розницы в Иркутске, Шелехове, Ангарске, Усоье, Черемхово и Хомутово. Наша команда - это большое количество сотрудников.- В Иркутской области мы чемпионы по доставлению радости среди всех кондитерских.- В месяц мы производим 170 тонн готовой продукции.- В нашей системе лояльности более 240 000 оригинальных пользователей.- Уже 37 лучших кондитерски в Иркутской области
Если вы готовы к захватывающему вызову и интересным задачам, присоединяйтесь к нашей команде! Откликайтесь на вакансию и инициируйте изменения, которые повлияют на наше будущее!
Зачем мы тебя ищем?У генерального директора много задач, которые важны для компании, но из за высокой загрузки часто откладываются и тянутся дольше, чем должны. Нужен ассистент, который берёт такие вопросы на себя, самостоятельно ведёт их от постановки до результата, держит сроки под контролем и снимает с руководителя операционную нагрузку.
Обязанности:
– Принимать в работу задачи, находящиеся в ожидании, и обеспечивать их выполнение до завершения. Формулировать цель и критерии результата, составлять план, организовывать исполнение, контролировать сроки и качество, фиксировать итоги.
– Организовывать и вести календарь генерального директора в Google Calendar, Гугл Календарь. Планировать встречи и созвоны, выстраивать приоритеты, обеспечивать напоминания и контроль дедлайнов
– Обеспечивать деловые коммуникации и переговоры с внешними контрагентами и организациями. Инициировать контакты, согласовывать условия, вести переписку, фиксировать договорённости в письменном виде, контролировать выполнение договорённостей
– Сопровождать документооборот и договорную работу. Готовить и оформлять документы по шаблонам, собирать полный пакет, организовывать внутренние согласования, контролировать корректность реквизитов, дат и условий
– Вести задачи в Битрикс24
Требования:
– Самостоятельность и проактивность. Способность работать без микроменеджмента, самостоятельно уточнять вводные, находить недостающую информацию и предлагать решения
– Быстрое погружение и устойчивость к неопределённости. Умение оперативно разбираться в новых темах, структурировать задачу и двигаться вперёд при неполных данных
– Аккуратность в документах. Высокая внимательность к датам, суммам, реквизитам и формулировкам, дисциплина в оформлении и хранении материалов
– Аналитическое мышление и любознательность.
– Деловая коммуникация и настойчивость. Спокойно и корректно добиваться соблюдения сроков и договорённостей, фиксировать результаты и удерживать процесс в конструктивном поле
– Готовность к режиму работы. График 5/2 строго, работа в Шелехове в офисном или гибридном формате по договорённости
Будет плюсом:
– 1С, 1С:Предприятие на уровне пользователя
– Опыт переговоров с внешними сторонами. Подрядчики, администрации, сервисы
– Знание Excel, Bitrix24
Условия:
– Работа рядом с генеральным директором. Быстрый рост через участие в задачах повышенной сложности и уровня ответственности
–
Разноплановая практическая нагрузка. Переговоры, документооборот, координация управленческих задач, участие в решении реальных бизнес кейсов
– Высокая степень автономии и доверия. Чёткая постановка ожидаемого результата, минимальный микроменеджмент, оценка по итоговому эффектуИспытательный срок 3 месяца. Критерии успешного прохождения:
– Календарь генерального директора организован и ведётся без сбоев. Встречи, напоминания и контрольные сроки не теряются, приоритеты выстроены
– Задачи выполняются под ключ. По каждой задаче обеспечены план, движение по этапам и доведение до результата. Регулярно предоставляется актуальный статус и следующий шаг
– В Битрикс24 поддерживается прозрачное управление задачами. Для каждой задачи зафиксированы срок, ответственный, этап выполнения и потенциальные риски, статусы актуальны
– Документооборот ведётся корректно. Документы оформляются без критичных ошибок в датах, суммах, сторонах и реквизитах, соблюдается аккуратность и полнота пакета