Секретарь
Обязанности:
– ведение делопроизводства и документооборота: сканирование, систематизация, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
– прием и координация входящих звонков и электронной корреспонденции, подпись документов у руководителя;
– получение и отправка корреспонденции (курьерская доставка, почта России);
– прием и обработка заявок по отгрузке машин в 1С; с 2026 г. оформлений электронных транспортных накладных;
– жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и ТМЦ, закупка чая и кофе, заказ питьевой воды;
– организация встреч, приёма гостей и партнеров, поддержание уюта и комфорта в офисе;
– выполнение личных поручений генерального директора и руководства.
– Подбор персонала: размещение вакансий, организация собеседований (согласование времени, подготовка переговорной), помощь в ведение кадрового учета.
Требования:
– релевантный опыт работы от 3 лет;
– честность, активность, внимательность и ответственность;
– уверенное владение 1С и ПК (Microsoft Office, Outlook, Internet и др.)
– работа с оргтехникой.
– Высшее образование.
Условия:
– стабильная заработная плата;
– график работы с 09.00 до 18.00 пн.-пт.;
– адрес: г. Щелково, ул. Браварская д.100, стр.2 (автобус 40)