Офис-менеджер/Администратор/Помощник руководителя
Офис-менеджер/Администратор/Помощник руководителя/Координатор
Обязанности:
– работа в 1С (создание карточки контрагента, заказа, договора и др. документов)
– ведение ежедневных, еженедельных, ежемесячных отчетов
– помощь руководителю (составление писем, заявлений, ответов на обращения и т.д.)
– организация документооборота (регистрация входящей, исходящей или внутренней документации, хранение документов).
– организация встреч, командировок (подготовка, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.)
– помощь в подготовке мероприятий (собеседований, тренингов, корпоративных встреч, конференций, семинаров и других событий
– закупка расходных материалов, канцтоваров, вода/кофе и т.д.
– контроль за рабочим состоянием офисной техники
– получение и отправка корреспонденции (почта, курьеры и т.д.)
– информирование сотрудников о событиях, изменениях регламентов, подготовка информационных и рекламных материалов
– некоторые функции секретаря (встреча клиентов и гостей компании, кофе/чай)
Требования:
– знание 1С, MS Office, powerpoint, работа с офисной техникой, корпоративными мессенджерами
– грамотная устная и письменная речь, культура общения, навыки деловой переписки
– развитые коммуникативные навыки
– знание делового этикета
– ответственность, внимательность, дисциплинированность и пунктуальность
– умение находить общий язык с разными людьми, доброжелательность, позитивное мышление
Условия:
– собственное современное производство, новое оборудование
– современный офис с личной охраняемой парковкой
– график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 ч
– дружный, слаженный коллектив
– заработная плата от 60 000 руб (+ премии по результатам работы)
– выплата заработной платы 2 раза в месяц
– дресс-код