Специалист по административной поддержке бизнеса
Мы ищем ключевого сотрудника — Специалиста по административной поддержке бизнеса. Это роль правой руки директора, центр управления операционными процессами нашей сети.
Вы будете не просто выполнять задачи, а обеспечивать жизнедеятельность и эффективность нескольких магазинов, работая с логистикой, финансами, поставщиками и маркетингом.
Ответственность как и оплата труда будет зависеть от вас. Ожидаем, что будет расти вместе с ответственностью.
Найдем золотую середину совместно - или спокойное администрирование с понятными рутинными процессами, или рост. Всё зависит от инициативы, желания и навыков, а также способности обучаться.
Ключевая миссия: Стать операционным центром и правой рукой директора, обеспечивая бесперебойную работу и административную поддержку ключевым процессам сети магазинов.
Мы предлагаем:
– Ключевую роль в растущем бизнесе, где ваша работа будет напрямую влиять на результаты.
– Прямое взаимодействие с директором и возможность видеть работу компании изнутри.
– Разнообразные задачи — от логистики до аналитики, без рутины.
– Стабильность и официальное трудоустройство.
– Гибкий график (например, 5/2 с 9 до 18) с возможностью обсуждения.
– Конкурентную заработную плату (по результатам собеседования).
– Комфортный офис.
Обязанности (наполним совместно, позиция новая - ниже примерный список):
1. Управление товарными потоками и складом:
– Прием, проверка и оприходование поставок товара.
– Организация и контроль межмагазинных перебросов (трансферов): формирование заявок в Excel, коммуникация с магазинами.
– Ведение складского учета, проведение инвентаризаций.
– Работа с поставщиками по вопросам отгрузок, документооборота и претензий.
2. Административное и операционное администрирование:
– Ведение и администрирование ключевых бизнес-сервисов.
– Заказ хозяйственных и офисных расходных материалов для офиса и магазинов.
– Поддержание порядка в документации.
3. Аналитика и отчетность:
– Подготовка регулярных отчетов по складским остаткам и движению товаров.
– Помощь в формировании отчетов по рентабельности магазинов/товарных категорий.
– Анализ простых бизнес-показателей.
4. Маркетинговая поддержка:
– Помощь в организации рекламных активностей.
– Ведение и наполнение контентом социальных сетей компании.
Выполнение иных задач.
Требования к кандидату:
Обязательные (Hard Skills):
– Опыт аналогичной административной, офис-менеджерской или операционной работы приветствуется.
– Уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, ВПР, сложные фильтры) — это важно.
– Опыт ведения складского учета и работы с первичными документами приветствуется.
– Грамотная устная и письменная речь.
Желательные:
– Опыт работы в розничных сетях (ритейле) приветствуется.
– Базовые навыки ведения соцсетей (Instagram, VK) или готовность быстро научиться приветствуется.
– Понимание основ документооборота приветствуется.
Личные качества (Soft Skills):
– Высокий уровень самоорганизации и ответственности. Умение работать без постоянного контроля.
– Системное мышление и внимание к деталям. Для вас цифры в отчете и остатки на складе должны сходиться.
– Мультитаскинг и стрессоустойчивость. Способность вести несколько процессов параллельно.
– Коммуникабельность и клиентоориентированность для работы с поставщиками и внутренними магазинами.
– Инициативность и желание разбираться в процессах.
Будет преимуществом:
– Опыт работы в сфере DIY (товары для дома, ремонта, инструмент).
– Навыки работы в 1С (Торговля, Склад) или других системах учета.
Если вы — тот самый организованный человек, который любит, когда все процессы работают как часы, если вам нравится видеть результат своего труда в цифрах и эффективности компании, мы ждем ваше резюме!
В отклике, пожалуйста, ответьте на вопрос: "Какой ваш главный инструмент для организации собственной работы и почему?"
Мы готовы развивать и вкладываться в Вас. Но нам нужна отдача и большое желание. Не надо соответствовать на 100%, но часть блоков должна быть закрыта.
Не бойтесь своего возраста - давайте говорить про суть и не уходить в эти ограничения.
Собираем отклики. С самыми интересными соискателями свяжемся в ближайшее время. Позиция отлично подойдет:
> Для тех, кто только начинает свою карьеру
> Для тех, кому уже есть, чем поделиться и быть крайне полезным для компании
Отбор проводит директор без рекрутеров, IQ-тестов и прочей бюрократической истории.