Обязанности:
– осуществление взаимодействия и установление сотрудничества с органами власти, ведомствами и учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам, входящим в компетенцию Проектного офиса;
– организация перспективного и текущего планирования деятельности Проектного офиса и контроль над выполнением;
– утверждение повестки рабочих встреч сотрудников Организации, участвующих в деятельности Проектного офиса и сотрудников Фонда;
– организация работы по проведению рабочих встреч, внутренних совещаний, сотрудников Организации, участвующих в деятельности Проектного офиса, и сотрудников Фонда;
– определение времени, места и утверждение плана проведения обучающих мероприятий для заявителей;
– согласование и утверждение содержания обучающих мероприятий с ответственным координатором Фонда;
– обеспечение своевременного и качественного выполнения возложенных на Проектный офис функций и задач;
– распределение обязанностей между сотрудниками Организации, участвующих в деятельности Проектного офиса, по направлениям их деятельности;
– осуществление контроля над деятельностью сотрудников Организации, участвующих в деятельности Проектного офиса, проведение оценки эффективности их работы;
– принятие решений о необходимости повышения компетенций и уровня знаний у сотрудников Организации, участвующих в деятельности Проектного офиса;
– обеспечение сохранности документов Проектного офиса и неразглашения конфиденциальной (непубличной) информации;
– контроль над ведением информационно-аналитической базы данных по установленным Фондом формам;
– организация процесса информационного продвижения деятельности Проектного офиса;
– подготовка и предоставление в Фонд отчётности по итогам деятельности Проектного офиса в обозначенные Фондом сроки.
Требования:
–
Опыт социального и социокультурного проектирования:
– как автора / руководителя проекта;
– как заявителя на конкурсы Фонда / Фонда президентских грантов / иного грантооператора (федеральные, региональные или частные грантооператоры);
- как куратора таких проектов;
- как консультанта при подготовке проектов.
– Навыки:
– - ведение документооборота и отчетности;
– - деловая переписка;
- ведение переговоров;
- уровень владения пакетом Microsoft Office – опытный пользователь;
- навык публичных выступлений;
- подготовка и оформление презентаций в Microsoft PowerPoint.
- организация и проведение обучающих и тренинговых мероприятий.
– Знание нормативно-правовой базы:
– Указ Президента РФ от 09.11.2022 № 809 «Об утверждении Основ государственной политики по сохранению и укреплению традиционных российских духовно-нравственных ценностей»; - Постановление Правительства РФ от 15.04.2014 № 317 (в редакции от 28.12.2021) «Об утверждении государственной программы Российской Федерации “Развитие культуры”»;
– Федеральный закон от 08.08.2024 N 330-ФЗ «О развитии креативных (творческих) индустрий в Российской Федерации».
Условия:
– пятидневная рабочая неделя;
– выходные - суббота, воскресенье.