О компании
MAKE event agency — ивент-агентство, работающее на рынке уже 10 лет. Мы реализовали более 700 проектов в 50+ городах России, являемся резидентами Национальной Ассоциации Организаторов Мероприятий (НАОМ) и специализируемся на проектах для B2G и B2B. В нашем портфолио — форумы, деловые конференции, фестивали, выставки, премии и клиентские интеграции. Среди клиентов — Газпромнефть, VK, РЖД, Росмолодёжь, Россия – страна возможностей и другие ведущие корпорации страны.
Обязанности
• Контроль рабочей электронной почты и передача информации ответственным сотрудникам;
• Заказ канцелярии и других необходимых товаров для офиса;
• Работа с документами, счетами и внутренним документооборотом - по необходимости;
• Работа в Битрикс24;
• Отправка документов через Почту России и СДЭК;
• Административная поддержка офиса и помощь в ежедневных рабочих процессах;
• Выполнение поручений руководства в рамках своей зоны ответственности;
• Выполнение несложных текущих задач от бухгалтерии.
Требования
• Имеешь опыт работы офис-менеджером / администратором / помощником - будет плюсом, но готовы рассматривать и кандидатов без опыта;
• Уверенно пользуешься компьютером и базовыми офисными программами;
• Внимателен к документам, деталям и организационным вопросам;
• Ответственный, исполнительный и умеешь доводить задачи до конца;
• Готов работать в офисе в первой половине дня и помогать команде в ежедневных административных задачах.
Условия
• Частичная занятость; График работы: 5/2, с 09:00 до 13:00;
• По договоренности возможен пересмотр рабочих часов;
• Работа в офисе в Серпухове;
• Гибкое оформление;
• Заработная плата 20.000₽ оклад;
• Поддержка в период адаптации - понятные задачи и помощь в вхождении в процессы;
• Лояльное руководство, открытое к диалогу;
• Возможность получить практический опыт и вырасти внутри компании.