Обязанности:
– Приём и регистрация входящих документов.
– Передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям в соответствии с резолюцией руководителя.
– Контроль за исполнением предписаний руководителя.
– Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.
– Выдача справок на основании информации в хранящихся документах.
– Систематизация документов текущего архива.
– Подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.
– Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления.
– Обеспечение сохранности входящей документации.
– Выполнение отдельных поручений руководителя.
– Ведение архива.
Требования:
– Высшее профессиональное или среднее профессиональное образование.
– Знание нормативно-правовой базы. Например, ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация», Федеральный закон №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
– Цифровые компетенции: быстрый набор текста, продвинутое владение MS Office (особенно Word, Excel, Outlook), работа с системами электронного документооборота.