Инженер ПТО (документационное сопровождение)
Эгирсервис - динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на профессиональном техническом обслуживании зданий и сооружений различного назначения. Мы ценим профессионализм, качество работы и стремимся к долгосрочному сотрудничеству с нашими клиентами.
В связи с расширением деятельности, мы приглашаем в команду
Специалиста по технической документации (ПТО), который будет фокусироваться на ведении документации и организации документооборота на объектах.
Чем предстоит заниматься:В отличие от классических вакансий ПТО, где основной упор делается на сметы и стройконтроль, в нашей компании эта роль больше ориентирована на порядок в документации и взаимодействие с подрядчиками и заказчиками.
Основные задачи:
1. Ведение документации на объектах:
– Оформление, регистрация и контроль исполнительной документации (акты КС-2, КС-3, справки, накладные).
– Ведение общих и специальных журналов производства работ (Журнал производства работ, Журнал входного контроля, Журнал инструктажа и др.).
– Своевременное обновление и архивирование документации согласно номенклатуре дел.
2. Коммуникации и переписка:
– Взаимодействие с клиентами (управляющими компаниями, технадзором заказчика) по вопросам приемки выполненных работ и оформления закрывающих документов.
– Ведение деловой переписки с подрядчиками и поставщиками.
– Контроль получения подписанных оригиналов документов.
3. Сметная документация (редко):
– В исключительных случаях (при необходимости) участие в расчетах смет и составлении локальных сметных расчетов. Это не основная функция, а вспомогательная задача.
Наши ожидания от кандидата:
– Высшее или среднее профессиональное образование (строительное, техническое, либо в сфере документооборота/управления недвижимостью).
– Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), знание электронного документооборота.
– Понимание структуры исполнительной документации в строительстве/эксплуатации зданий.
– Опыт работы в ПТО, службе заказчика, эксплуатационной компании или ЖКХ приветствуется.
– Личные качества: усидчивость, внимательность к деталям, грамотная письменная речь, стрессоустойчивость (много согласований), дисциплинированность.
Мы предлагаем
– Стабильный оклад (уровень оклада обсуждается с успешным кандидатом индивидуально)
– Оформление по ТК РФ
– Комфортные условия работы, поддержку руководства и дружескую атмосферу.
Если вы готовы к вызовам и хотите стать частью нашей команды, отправляйте свое резюме!
Мы внимательно изучаем каждое присланное резюме и обязательно рассматриваем всех кандидатов. Однако, если в течение недели Вы не получите обратную связь, то это означает, что ваш профиль не совпал с нашими текущими потребностями бизнеса.
Будем на связи, возможно, в будущем мы предложим Вам подходящую вакансию.