Обязанности:
Планировать работу отдела, осуществлять контроль за реализацией намеченных планов.
Предоставлять по установленным формам отчеты в вышестоящие организации
Вести прием граждан
Осуществлять работу с электронной почтой, контролировать передачу поступивших документов Исполнителям
Осуществлять контроль за соблюдением единообразия применения всеми подразделениями Учреждения законодательства по вопросам делопроизводства, документооборота, работы с обращениями граждан, архивного дела
Контролировать сроки подготовки ответов и направления ответов на поступившие обращения граждан, запросы организаций и т.п
Контролировать своевременность направления ответов на межведомственные запросы
Осуществлять документационное обеспечение совещаний при директоре Учреждения, оформлять результаты совещаний, контролировать исполнение поручений
Осуществлять работу в рамках информационного обмена между ГКУ СО «КСПН г. Саратова» и ГАУ СО «МФЦ» в части приема и передачи документов
Принимать участие в организации и проведении общественно-значимых мероприятий
Требования:
– высшее образование
Начальник отдела должен знать:
- порядок организации работы с документами;
- владение навыками работы ПК с программами Word, Excel
– умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
– график работы 5/2
– ненормированный рабочий день