АО «НПО «ЭМК» - управляющая организация крупного объединения предприятий в области машиностроения, обладающего уникальным сочетанием мощной производственной базы, широчайшего ассортимента продукции и инжинирингового потенциала.В состав объединения входят инжиниринговые, производственные и торговые компании.
Центральный офис объединения ищет в свою команду Помощника руководителя (топ-менеджера Компании).
Обязанности:
–
Управление календарем руководителя: стратегическое планирование встреч, приоритизация задач, предотвращение конфликтов в расписании, оптимизация временных затрат;
– Полное сопровождение командировок и поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов, организация виз и страховок;
– Выполнение личных поручений руководителя (бытовые, семейные, связанные с хобби и повседневными нуждами);
– Организация личной хозяйственной деятельности руководителя (взаимодействие с обслуживающим персоналом, контроль за состоянием имущества, решение бытовых вопросов);
– Ведение личного документооборота руководителя (личные финансы, договоры, корреспонденция, сканирование, отправка, архивирование);
– Координация взаимодействия с внешними подрядчиками по личным и административным вопросам;
– Контроль исполнения поручений, напоминания, обеспечение руководителя всей необходимой информацией и материалами.
Требования:
–
Высшее образование;
– Опыт работы в аналогичной должности (личный помощник, персональный ассистент) будет преимуществом;
– Опыт управления календарем топ-менеджера (не просто запись, а расстановка приоритетов и проактивное планирование);
– Опыт организации личных дел руководителя (хоз. деятельность, личные расходы, документы);
– Знание инструментов планирования и тайм-менеджмента;
– Высокий уровень ответственности, проактивность, стрессоустойчивость, конфиденциальность;
– Уверенный пользователь ПК.
Условия:
– Конкурентная заработная плата, обсуждается на собеседовании;
– Стабильность и возможности карьерного роста в крупнейшем промышленном объединении;
– Работа в команде профессионалов на современном предприятии;
– График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
– Место работы: г. Саратов, ул. Шелковичная, 37/45;
– Дополнительные бонусы: льготное питание в столовой, корпоративные мероприятия, скидки от партнёров.
Спасибо за внимание к нашей вакансии!Ждём Ваше резюме и будем рады познакомиться.