Обязанности:
– Обрабатывать входящие запросы — принимать звонки, фильтровать обращения, направлять по отделам
– Вести документацию — создавать и оформлять служебные записки и протоколы.
– Проводить подготовку к встречам — заблаговременно собирать материалы к мероприятию, предупреждать других сотрудников о времени и месте встречи.
– Контролировать исполнение поручений — отслеживать, чтобы все задачи были выполнены в срок.
– Работать с письмами — отвечать на рутинные вопросы, помогать в подготовке официальной переписки, регистрировать письма других сотрудников и вносить их в системы.
– Требования:
– высшее образование, грамотная речь, доброжелательность, тактичность, свободное владение ПК, документооборотом, аккуратность, пунктуальность, ответственность