Ищем в команду опытного Руководителя отдела закупок запасных частей.
Внимание! Рассматриваем кандидатов, готовых к переезду в г. Саратов!
Цель должности - Обеспечение бесперебойного, своевременного и экономически эффективного снабжения запасными частями сервисных и коммерческих подразделений Группы компаний МирТех за счёт выстроенной системы закупок, эффективного управления поставщиками, складскими запасами и командой отдела закупок запасных частей.
Чем предстоит заниматься:
Управление закупками и поставщиками:
– Поиск, оценка и развитие новых поставщиков запасных частей на территории РФ и преимущественно за рубежом.
– Ведение переговоров с поставщиками: согласование цен, сроков поставки, скидок, отсрочек платежа, кредитных лимитов, условий частичной оплаты, гарантийных условий.
– Управление действующим пулом поставщиков, контроль выполнения договорных обязательств.
– Контроль сроков поставки и оплат поставщикам, управление рисками срыва поставок.
– Организация работы с импортными поставками: проверка инвойсов (счётов), спецификаций, участие в согласовании заказов с учётом валютного контроля и логистических ограничений.
– Поиск альтернативных поставщиков при дефиците, задержках или прекращении поставок.
– Работа с рекламациями: организация взаимодействия с поставщиками по недопоставкам, браку и просрочкам.
– Поиск поставщиков по аналогам, сравнение и участие в техническом комитете ГК по качеству новых ЗЧ
Управление складскими закупками и аналитика:
– Ведение и контроль складских закупок запасных частей.
– Анализ ценовых предложений поставщиков, выбор наиболее выгодных условий.
– Управление ассортиментной матрицей запасных частей, участие в оптимизации складских запасов (оборачиваемость, снижение неликвидов).
– Аналитика цен ключевых поставщиков.
Управление командой отдела закупок запасных частей:
– Организация и координация работы отдела закупок запасных частей.
– Распределение функциональных обязанностей между сотрудниками, контроль загрузки и качества работы.
– Постановка задач, контроль исполнения, развитие профессиональных компетенций сотрудников, обучение.
– Формирование и контроль ключевых показателей эффективности (KPI) сотрудников отдела на ежеквартальной и годовой основе.
– Участие в подборе/ увольнение персонала в отдел закупок запасных частей, проведение собеседований.
Взаимодействие с внутренними подразделениями:
– Взаимодействие с отделом логистики по вопросам отгрузок и сроков поставок.
– Взаимодействие с бухгалтерией: акты сверок, письма о взаимозачётах, контроль авансовых платежей.
– Взаимодействие с финансовым отделом по вопросам оплат и предоставления документов.
– Взаимодействие с юридическим отделом: заключение договоров, претензионная работа, валютный контроль, проверка на санкционные ограничения.
– Взаимодействие с отделом заказов техники для формирования совместных отгрузок.
– Взаимодействие с отделом сервиса и ЗЧ
Информационные системы и автоматизация:
– Контроль корректности размещения заказов и отражения операций в учётных системах.
– Работа в программе «1С: Альфа-Авто»: контроль заказов, приходование товаров, управление ценообразованием.
– Работа в системе Битрикс24: контроль заявок, сроков обработки, формирование отчётности.
– Формирование требований к доработке и автоматизации процессов закупок совместно с IT-службой
– Отчётность и контроль:
– Формирование управленческой отчётности по закупкам, поставщикам, складу запасных частей по запросам руководства.
– Контроль соблюдения внутренних регламентов и процедур закупок.
Ожидаемые результаты работы:
– Стабильное и своевременное обеспечение сервисных и ЗЧ подразделений запасными частями.
– Снижение доли просроченных поставок.
– Улучшение оборачиваемости складских запасов.
– Экономия закупочного бюджета за счёт переговоров и оптимизации поставщиков.
– Повышение управляемости и прозрачности процессов закупок.
От кандидата мы ожидаем:
– Опыт работы в закупках запасных частей или материально-технического обеспечения (MRO — материалы, ремонт и обслуживание) не менее 5 лет.
– Опыт управления закупками на руководящей позиции не менее 2 лет.
– Понимание специфики запасных частей для сельскохозяйственной и дорожно-строительной техники будет преимуществом.
– Опыт работы с широкой ассортиментной матрицей.
– Опыт работы с импортными поставками.
– Навыки переговоров и управления поставщиками.
– Понимание экономики склада (оборачиваемость, неликвиды).
– Высшее профессиональное образование
– Уверенный пользователь Microsoft Excel.
– Опыт работы с системами учёта (1С: Альфа-Авто, Битрикс24 или аналоги).
– Английский язык - рабочий уровень (переписка, переговоры).
– Китайский язык - преимущество.
Личностные качества:
– Развитые навыки деловой коммуникации.
– Умение отстаивать интересы компании.
– Системное и стратегическое мышление.
– Высокая стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.
Условия найма:
– Форма найма: постоянный трудовой договор.
– График работы: пятидневная рабочая неделя, возможны переработки.
– Испытательный срок: 3 месяца
– Система мотивации: фиксированная заработная плата + годовой бонус
– Командировки по России и возможны за границу (проведение переговоров с поставщиками).