Помощник / Ассистент руководителя
Привет! Мы группа компаний Тэкна, работаем в сфере E-commerce, осуществляем торгово-производственную деятельность. Крупный селлер на WB и OZON и оптовая компания, один из лидеров в Поволжье.
В связи с расширением процессов, мы ищем целеустремленного и ответственного офис менеджера / ассистент руководителя / помощник руководителя.
Обязанности:
– Прием, обработка, учет входящей и исходящей документации;
– Проведение телефонных переговоров и собеседований;
– Административная поддержка руководителя и компании;
– Ответы на входящие звонки и электронную почту;
– Ведение финансовых учетных таблиц, графиков;
– Работа с документами (Договора, УПД, Акты и пр.);
– Кадровое делопроизводство;
– Помощь в общих организационных вопросах компании;
– Поиск информации в интернете, формирование аналитических таблиц;
– Создавать и внедрять чек-листы, инструкции, шаблоны — всё, что поможет убрать хаос и стандартизировать рутину;
– Поддерживать коммуникацию между отделами и координировать рабочие процессы от имени руководителя;
– Взаимодействие с контрагентами;
– Формирование и постинг контента в соцсети;
– Формирование почтовых отправлений, работа с курьерскими службами;
– Обеспечение жизнедеятельности офиса и склада. Заказ расходных материалов, канцелярии, упаковки;
Требования:
– Грамотная письменная и устная речь;
– Системность и порядок в делах;
– Опыт работы с ИИ будет преимуществом;
– Уверенное владение ПК: Word, Excel, Облачное хранилище, Авито, Telegram, ИИ, Capcut, Bitrix, 1С. (или готовность быстро освоить)
– Внимательность, оперативность, самостоятельность и ответственность
Условия:
– Полная занятость, график 5/2, с 9:00 до 18:00
– Официальное оформление по ТК РФ после испытательного срока (своевременная оплата труда, больничный, отпуск);
– Профессиональный и карьерный рост;
– Обучение и наставничество — поможем влиться в команду
– Честные и стабильные выплаты, без задержек 2 раза в месяц;
– Весёлый и дружный коллектив
– У нас небольшая, но сильная команда, где ценится инициативность, внимание к деталям и спокойное, адекватное общение.
Если хочешь быть частью классного проекта и каждый день помогать команде двигаться вперёд — откликайся!