Мы высокотехнологичная компания специализирующаяся на предоставлении передовых услуг для нефтедобывающих компаний.
Находимся в поиске энергичного и целеустремленного секретаря в приемную генерального директора.
Это возможность присоединиться к нашей успешной команде и стать частью дружного коллектива единомышленников.
Обязанности:
– Документооборот: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль исполнения поручений, подготовка проектов документов.
– Организация работы приемной: встреча посетителей, прием и распределение звонков, координация телефонных переговоров.
– Планирование и организация встреч, совещаний, заседаний, конференций, корпоративных праздников (подготовка материалов, оповещение участников, решение организационных вопросов).
– Обеспечение бесперебойной работы офиса, взаимодействие с другими подразделениями компании.
– Ведение календаря руководителя, выполнение личных поручений руководителя, организация логистики в командировках.
Требования:
– Знание и опыт работы с Excel, Word, и оргтехникой.
– Грамотная устная и письменная речь.
– Внимательность и ответственность.
– Готовность выполнять разнообразные задачи.
– Навык находить общий язык с людьми разных возрастов и статусов.
– Активная жизненная позиция.
– Высокий уровень самоорганизации, готовность быть в динамике и быстро подхватить задачи вне стандартного графика.
– Знание английского языка приветствуется.
Условия:
– Конкурентоспособная заработная плата, которая будет обсуждаться индивидуально на собеседовании, учитывая ваш опыт и навыки.
– Работа в стабильной и успешной компании.
– Только белая заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц.
– Оформление по ТК РФ.
– Возможность профессионального роста до руководителя административного отдела.
– Возможны командировки, наличие загранпаспорта.
– Рабочая неделя 5/2, с 9:00 до 18:00 (работа в офисе, по адресу г. Самара, ул. Карла Маркса 499А).
– Испытательный срок - 3 месяца.
Присоединяйтесь к нашей команде, где ваш опыт и навыки будут признаны и ценны.