Компания на этапе развития.Обязанности:
Организация документооборота и делопроизводства:
Ведение картотеки арбитражных дел: систематизация, приобщение документов, контроль актуальности.
Контроль полного и своевременного сбора пакетов документов от клиентов для передачи юристам.
Составление типовых договоров и документов по установленным шаблонам.
Электронная отправка официальных писем через сервис «Почта России».
2. Работа с информационными системами и госорганами:
Введение в эксплуатацию и последующая администрирование CRM-системы: ведение карточек клиентов, отслеживание этапов работы, формирование отчетов.
Заказ необходимых справок, выписок и документов для арбитражного суда через портал «Госуслуги» и иные официальные сервисы.
3. Клиентская коммуникация и поддержка:
Прием входящих звонков на рабочий телефон, первичное консультирование и перенаправление клиентов.
Оперативные ответы клиентам в онлайн-чатах (мессенджеры, соцсети, сайт).
Поддержание позитивного имиджа компании в ходе всех коммуникаций.
Требования:
Опыт не обязателен;
Ответственность и исполнительность: умение доводить задачи до конца;
Коммуникабельность и стрессоустойчивость: способность общаться с разными клиентами;
Организованность и многозадачность: умение структурировать работу и расставлять приоритеты;
Инициативность и готовность учиться: интерес к работе в юридической сфере;
Интерес к личностному и карьерному росту.
Условия: Трудоустройство: Официальное по ТК РФ.
Заработная плата: на время стажировки 25 000 рублей (оклад + премиальная часть по итогам работы). Конкретный уровень дохода обсуждается по результатам собеседования и зависит от опыта и навыков кандидата.
На время стажировки необходимо будет пройти этап обучения в офисе, в день уделять не более 5 рабочих часов, после стажировки возможно работать удаленно. Чем быстрее научитесь, тем быстрее перейдете на удаленный график. Переодически, но не регулярно необходимо будет посещать офис или присутствовать на бизнес конференциях, форумах.
Мы рассмотрим каждую заявку и пригласим на собеседование подходящих кандидатов.