Обязанности:
– Исполнение поручений Заместителя генерального директора – директора филиала;
– Регистрация входящей/исходящей корреспонденции филиала, направление ее в структурные подразделения;
– Передача документов на исполнение согласно резолюциям руководителя филиала;
– Контроль исполнения поручений от головного офиса в адрес филиала с предоставлением отчета;
– Осуществление проверки документов на корректность оформления и грамотность;
– Осуществление проверки и согласования проектов документов, предоставляемых на подписание руководителю филиала;
– Информирование непосредственного руководителя о контрольных и неисполненных поручениях по филиалу;
– Оказание содействия структурным подразделениям филиала при подготовке документов, а также предоставление информации по полученным и отправленным обращениям;
– Ведение учета, отправление и получение корреспонденции в отделениях связи.
Требования:
– Высшее образование;
– Опыт работы не менее 1 года;
– Опытный пользователь ПК и ПО, необходимого для выполнения работы (Microsoft Office - Word, Excel на продвинутом уровне, СЭД);
– Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии;
– Основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
– Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
– Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
Условия:
– Место работы: г. Самара;
– График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
– Официальное трудоустройство по ТК РФ;
– Стабильная заработная плата;
– Корпоративная программа негосударственного пенсионного обеспечения (НПО) НПФ «Эволюция»;
– Добровольное медицинское страхование;
– Санаторно-курортное обеспечение;
– Ежемесячное, годовое премирование по итогам деятельности;
– Наставничество, обучение, профессиональные мероприятия.