Обязанности:
–
Что предстоит делать:
– Ведение и организация рабочего календаря руководителя (встречи, совещания у Заказчика, напоминания, личные мероприятия), сбор и анализ информации по поручению руководителя
– Ведение деловой переписки.
– Организация встреч с партнерами и клиентами.
– Выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов, покупка подарков и т.д.).
– Готовить и оформлять всю необходимую документацию своевременно и без задержек: договоры, доверенности, отчеты, закрывающие документы, архив документов по сотрудникам и проектам.
– Принимать и входящие заявки и корреспонденцию, ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции (почтовая, электронная, курьерская),
– Вести календарь дней рождений клиентов, сотрудников компании, организовывать поздравления и закупку подарков.
– Обустраивать рабочие места для сотрудников.
– Контролировать работоспособность оргтехники и IT-обслуживание.
– Прием входящих звонков
– Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
– Хозяйственное обеспечение офиса, в том числе заказ канцелярских и хозяйственных товаров для офиса, поддержание порядка и уюта в офисе
– Работа с посетителями (встреча, сопровождение);
– Требования:
– Опыт работы личным помощником руководителя или секретарем не менее 1 года очень желателен
– Отличное знание русского языка (письменного и устного), грамотная речь и навыки деловой переписки.
– Уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, PowerPoint и Google Workspace), желательно владение таск-менеджерами, знание табличных программ будут плюсом. Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, факс).
– Высокая организованность, навыки планирования, коммуникабельность, внимательность к деталям, ответственность, активность, умение работать в режиме многозадачности
– Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты
–
Доброжелательность, энергичность, позитивность, умение находить общий язык с разными людьми и доводить задачи до конца, способность самостоятельно решать поставленные задачи.
– Возможность развиваться, обучаться и вносить свой вклад в работу компании.