ANDERSEN EVENT — агентство по организации частных и корпоративных мероприятий по всей России и за границей.Мы — многократные победители всероссийских премий за организацию лучших мероприятий.Наша компания постоянно развивается, с каждым годом проекты становятся ярче, масштабнее и сложнее.
Мы ищем руководителя ивент-проектов, который возьмёт на себя ответственность за организацию и реализацию мероприятий на высоком уровне. Важнейшей задачей будет выстраивание стратегии и координация всех процессов, связанных с проведением ивентов, от планирования до воплощения.
В этой роли требуется умение работать с большими объемами информации, контролировать сроки, обеспечивать высочайший уровень качества и оперативно решать возникающие вопросы.
Что предстоит делать:
– Организация мероприятия “под ключ”: полное сопровождение проекта от идеи до реализации под контролем Руководителя отдела корпоративных мероприятий.
– Работа с подрядчиками: поиск, переговоры, контроль качества выполнения работ.
– Составление бюджета: контроль расходов, оптимизация затрат.
– Разработка тайминга и технического задания для всех участников проекта.
– Контроль подготовки и реализации мероприятия в соответствии с установленными сроками и бюджетом.
– Работа с документацией: договоры, презентации, коммерческие предложения, закрывающие документы, отчетность.
– Координация команды: постановка задач, контроль их выполнения.
– Формирование итогового отчета по проекту.
– Контроль хода мероприятия: координация работы подрядчиков, поставщиков и команды.
Что мы ожидаем от вас:
– Опыт организации мероприятий от 3-х лет.
– Навыки управления проектами и командой.
– Опыт работы с подрядчиками (кейтеринг, техника, сценический свет и звук, декор и др.).
– Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.
– Высокий уровень ответственности и организованности.
– Грамотная устная и письменная речь.
– Отличные коммуникативные навыки и умение договариваться.
– Знание современных трендов в event-индустрии.
– Готов к командировкам и ненормированному графику, если это необходимо.
Что мы предлагаем:
– Проектная работа с выездами на площадки.
– Гонорар за проект, обсуждаемый индивидуально.
– Возможность долгосрочного сотрудничества и приоритет на будущие проекты.
Если вакансия заинтересовала, отправьте отклик с сопроводительным письмом, начав его со слова «ИВЕНТ». В письме расскажите о своем опыте в целом в ивент-индустрии, реализованных проектах за последний год и ожидания размера гонорара за проект.
А так же будьте готовы предоставить портфолио, документацию проектов и ссылки на соц сети.