Я, Павел Прасолов, предприниматель, руководитель юркомпании Goodman, арбитражный управляющий, автор курса по БФЛ. У меня много разных и интересных проектов, команда из 40 человек и мне нужна помощь, чтобы они развивались еще быстрее.
Кого ищу:
Мне нужен помощник (ассистент), правая рука, кто будет помогать мне решать бизнес задачи, оберегать время, напоминать о важном, контролировать выполнение задач сотрудниками, организовывать мероприятия.
Ваши задачи будут, как по бизнесу, так и по личной жизни
1. Личная поддержка(это 30% времени)
– Контроль моей загрузки и планирование недели/дня. Работа с задачами, , правильное распределение нагрузки
– Напоминание и организация дней рождений близких/сотрудников – заказ букетов, напоминание и тп
– Помощь по домашним задачам организация мелких бытовых вопросов (вызвать мастера, заказать продукты, забрать одежду из химчистки)
– Найти человека/товар, что-то заказать, доставить, отвезти и тп
– Управление календарём – согласование встреч с учётом моего состояния и семейных событий. Вы имеете право сказать «нет» встрече, если видите, что я перегружен.
Напоминания о важных датах (не только деловых, но и личных).
– Организация поездок (билеты, такси, бронирование отелей).
2. Бизнес-задачи (70% времени)
– Контроль выполнения задач команды – после собраний фиксируете, кто что должен сделать, и мягко напоминаете дедлайны, помогаете делегировать нужному человеку
– Помощь в организации съёмок, страт-сессий, совещаний (материалы, связь с подрядчиками).
– Подготовка простых презентаций.
– Работа с CRM (Битрикс).
– Работа с Гугл таблицами и их доработка
– Поиск подрядчиков и коммуникация с ними
Портрет идеального кандидата
✔ Эмпат – чувствуете моё состояние, понимаете, когда я устал, и переносите встречи.
✔Умеете работать быстро, доделывать задачи до конца и контролировать/администрировать процессы
✔ Заботитесь о моём времени – для вас нормально сказать: «Павел, сейчас не надо брать эту задачу, сделаю её я или перенесу».
✔ Организованный и мягко настойчивый – контролируете загрузку, но без давления.
✔ Тактичный и конфиденциальный – вы будете знать про семью, финансы, планы.
✔ Внимательный к деталям – помните, какой цвет роз любит жена и когда день рождения у мамы.
✔ Презентабельный и ухоженный – вы представляете меня на мероприятиях.
✔ Любите порядок, но не перфекционист – готовы к тому, что планы меняются.
Опыт не главное, но будет является большим преимуществом. Главное – эмпатия и желание заботиться. Научу всему остальному.
Условия
– Гибкий, но ненормированный график - работать можно в офисах, дома, удаленно Иногда работа в выходные (мероприятия, съёмки) → компенсируем отгулами в будни.
– Оплата: фиксированный оклад (обсуждаем) Зависит об вашего опыта и навыков + премии
– Перспектива: вырасти до руководителя проектов или операционного директора, если захотите больше бизнес-задач.
– Пробный период – 1 месяц, за который мы поймём, подходим ли друг другу.
Как откликнуться:
Напишите в сопроводительном письме ответ на один вопрос:
«Как вы поймёте, что я перегружен, и что сделаете?»
Жду того, кто сделает мою жизнь спокойнее, а бизнес – эффективнее.