Успешная компания ищет надежного, ответственного и организованного личного помощника первого руководителя для работы в офисе. Вакансия совмещает в себе классический офис-менеджмент, ведение финансовой отчетности и выполнение личных поручений руководителя. Необходим человек, который станет «правой рукой» и доверенным лицом, способным решать задачи любой сложности.
Обязанности:
– Ведение делопроизводства.
– Прием и перераспределение телефонии.
– Приём, перераспределение документов (корреспонденции) по структурным подразделениям, ознакомление.
– Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании и дополнительными офисами.
– Взаимодействие с VIP-персонами: встреча и сопровождение ключевых партнеров, клиентов и гостей руководителя, соблюдение высоких стандартов бизнес-этикета.
– Обеспечение организационного, информативного и документального сопровождения деятельности руководителя, планирование рабочих встреч и личного расписания.
– Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, организация поездок (включая членов семьи).
– Выполнение личных поручений руководителя (взаимодействие с домашним персоналом, бытовые вопросы, покупка подарков, химчистка и тд.), учет личных и представительских расходов, еженедельные отчеты по тратам.
– Приготовление кофе, чая для руководителя и его гостей по запросу.
– Обеспечение жизнедеятельности офиса и приемной руководителя.
Требования:
– Знание делопроизводства.
– Уверенный пользователь ПК (офисный пакет);
– Аккуратность и чистоплотность.
– Умение работать с офисной техникой и программами.
– Опыт работы личным помощником, секретарем или PA от 2-х лет в премиальном сегменте (обязателен опыт работы с VIP-персонами и первыми лицами компаний).
– Опыт ведения бюджетов, финансовой отчетности и работы с таблицами .
– Понимание принципов абсолютной конфиденциальности и защиты персональных данных руководителя, членов семьи, партнёров.
– Грамотная устная речь и письменная грамотность, безупречное знание делового этикета.
– Уверенный пользователь ПК, MS Office, CRM, мессенджеров.
– Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
– Готовность к ненормированному рабочему дню (быть на связи в случае форс-мажоров).
– Готовность пройти проверку на благонадежность (включая полиграф).
Условия:
– Оформление по ТК РФ.
– Рабочий день с 9.00 - 18.00, пятидневная рабочая неделя (пн-пт), но с готовностью быть на связи по срочным вопросам.
– Обустроенный офис в центре города (площадь Славы).
– Подписание соглашения о неразглашении конфиденциальной информации при приеме на работу.
– Зарплата 65 000 (обсуждается с успешным кандитатом)