Офис-менеджер
Научно-производственный центр «Самара» — высокотехнологичная компания, основанная в 2005 году, специализирующаяся на защите от коррозии элементов ТЭК, включая скважинное оборудование и трубопроводы.
Наши услуги включают: судебную экспертизу, разработку оборудования, инжиниринг трубной продукции и метрологическое обслуживание.
В связи с расширением компании мы приглашаем в команду Административного специалиста / офис-менеджера, который обеспечит стабильную работу офиса, координацию административных процессов и поддержку подразделений.
Мы предлагаем:
– Конкурентоспособную заработную плату: фиксированный оклад + премия.
– Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, своевременные выплаты дважды в месяц.
– Комфортные условия труда: современный офис, оборудованное рабочее место.
– Возможность профессионального развития и обучения.
– График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 (либо с 09:00 до 18:00).
– Рабочее место: г. Самара, Гаражный проезд, 3Б.
Чем предстоит заниматься:
– Прием и распределение входящих телефонных звонков.
– Работа с официальным почтовым ящиком компании: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
– Ведение деловой переписки и работа с документами.
– Координация работы офиса с бухгалтерской и юридической службами.
– Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль чистоты и порядка.
– Оформление курьерских доставок.
– Организация приема гостей офиса, административная поддержка руководителей подразделений.
– Помощь сотрудникам в оформлении командировок.
– Участие в подготовке тендерной документации, работа на электронных закупочных площадках.
– Помощь в оформлении кадровых документов (прием, увольнение, отпуска, справки и др.).
Что мы ждём от кандидата:
– Высшее образование.
– Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.
– Уверенное владение ПК, MS Office (Word, Excel).
– Навыки работы с тендерными процедурами — преимущество.
– Опыт работы с ЭДО и «Битрикс24» — будет плюсом.
– Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность, ответственность, доброжелательность.• Умение работать с людьми и в режиме многозадачности.