Обязанности:
– Прием и распределение входящих звонков;
– Ведение документооборота, систематизация и хранение документов, в т.ч. электронного документооборота;
– Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, и т.д.);
– Прием, сортировка и распределение почты, документов, курьерских доставок;
– Сканирование, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
– Подготовка отчетов;
– Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронь гостиниц;
– Встреча и координация клиентов;
– Выполнение поручений руководителя;
– Помощь юристам: формирование претензий по дебиторской задолженности, исковых заявлений, взаимодействие с судебными приставами.
Требования:
– Знание и опыт работы по составлению документов: договоры, деловые письма;
– Знание основ гражданского, арбитражного, права;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, аккуратность;
– Умение организовывать свою работу, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
Условия:— Официальное трудоустройство по ТК РФ— Место работы: г. Самара, Московское шоссе (п. Мехзавод), 22 км, д. 27. График: 5/2 с 09:00 до 18:00— Уютный офис, дружный коллектив, возможность развития внутри компании.