Обязанности:
– Работа с руководителем, ведение календаря, организация совещаний, контроль исполнения поручений;
– Ведение документооборота, систематизация и хранение документов, в т. ч. электронного документооборота (Directum;1С Предприятие)
– Внесение заявок на оплату в 1С Казначейство, контроль оплаты
– Подготовка приказов и распоряжений, ознакомление, рассылка
– Обеспечение бесперебойной работы офиса
– Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронь гостиниц, оформление документов для учета командировок сотрудников
Требования:
– Высшее образование
– Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
– Знание основ делопроизводства, оргтехники, делового этикета
– Знание программ MS Office (Word, Excel, Outlook), Directum, 1С
– Опыт работы с Комусом и Millennium (желательно)
Условия:
– Местро работы: ул.Лесная, 35
– График работы 5/2: с 9:00 до 18:00, пятницу рабочий день сокращен на час, переработок нет, нагрузка нормальная.
– Официальное трудоустройство по ТК РФ (трудовой договор на время декретного отпуска сотрудника);
– Подарки от компании на праздники и памятные даты, корпоративные мероприятия.