Ассистент руководителя (с опытом от одного года)
О компании:
Мы динамично развивающаяся компания Авто Хантер, где ценят профессионализм, инициативу и высокий уровень ответственности. В нашей команде руководитель ищет в свою поддержку не просто исполнителя, а стратегического партнера, который станет правой рукой и гарантом эффективности рабочих процессов.
Ключевая задача:
Обеспечение безупречной и слаженной работы руководителя, комплексное управление его графиком, приоритетами и коммуникациями для достижения максимальной продуктивности.
Обязанности:
· Управление графиком и планирование:
· Полный контроль календаря: планирование встреч, переговоров, командировок, напоминание о ключевых событиях.
· Оптимизация расписания с учетом приоритетов и логистики.
· Организация встреч и коммуникации:
· Подготовка, координация и протоколирование совещаний
· Фильтрация входящих запросов, писем и звонков. Приоритизация и первичное решение вопросов.
· Ведение профессиональной переписки от лица руководителя.
· Взаимодействие с топ-менеджментом, ключевыми клиентами и партнерами.
· Работа с документами и отчетностью:
· Сбор и анализ данных для принятия управленческих решений.
· Ведение архива документов и обеспечение конфиденциальности информации.
· Административная поддержка:
· Организация корпоративных мероприятий и приемов.
· Контроль за исполнением поручений руководителя в отделе/департаменте.
· Помощь в личных вопросах руководителя (требуемость обсуждается отдельно).
Требования (обязательные):
· Опыт работы персональным/исполнительным ассистентом, ассистентом руководителя от 2-х лет.
· Безупречные навыки деловой переписки и устной коммуникации.
· Свободное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word — на уровне уверенного пользователя). Знание инструментов планирования (Google Календарь, MS Outlook).
· Умение работать с большим объемом информации, многозадачностью и в условиях сжатых сроков.
· Высокий уровень самоорганизации, ответственности и дисциплины.
· Проактивность, умение предвидеть потребности и предлагать решения.
· Дипломатичность, стрессоустойчивость и неконфликтность.
Мы предлагаем:
· Работу в статусной компании с прозрачной структурой и этикой.
· Ключевую роль в поддержке первого лица, возможность напрямую влиять на бизнес-процессы.
· Стабильную конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования)
· Современный офис в центре города
· Профессиональное развитие и карьерный рост внутри компании.
· Корпоративное обучение
Мы ждем тебя на собеседование!