Обязанности:
–
Внесение и проверка первичных бухгалтерских документов (договора, счета, акты, ведомости).
– Разнесение банковских выписок, контроль корректности платежей, привязка оплат к договорам.
– Заключение договоров с родителями, оформление пакета документов, внесение данных в учетную систему/CRM.
– Контроль поступления оплат от родителей, ведение реестров оплат и задолженностей.
– Напоминания родителям об оплате: звонки, сообщения, письма, информирование о задолженностях и сроках платежей.
– Ведение баз данных клиентов, учет посещаемости и услуг.
– Секретарские функции: прием и распределение звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка и отправка писем.
– Деловая переписка с родителями, партнерами, контрагентами (email, мессенджеры).
– Организация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, напоминания по задачам.
– Подготовка простых отчетов для руководителя и бухгалтера (по оплатам, задолженностям, заполняемости групп).
– Выполнение отдельных поручений руководителя в рамках должности.
– Требования
– Среднее профессиональное или высшее образование (желательно в сфере экономики, учета, менеджмента или педагогики).
– Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами или в должности администратора/секретаря/офис-менеджера будет преимуществом.
– Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, электронная почта, мессенджеры, желательно опыт работы в CRM или учетных программах.
– Внимательность к цифрам и документам, аккуратность, системность.
– Грамотная устная и письменная речь, умение вежливо общаться с родителями и коллегами.
– Стрессоустойчивость, доброжелательность, готовность работать в режиме многозадачности.
– Условия
– Работа в детском центре дополнительного образования, дружный коллектив и комфортный офис.
– Полная занятость, график можно указать: 5/2, с 9 до 18.
– Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный
– Заработная плата: оклад
– Обучение особенностям работы центра и внутренним регламентам.