Ассистент руководителя / Ростов-на-Дону
Мы — VEE MALL, бренд детской одежды с розничными магазинами и онлайн-продажами.
Сейчас ищем ассистента, который поможет держать порядок в задачах и процессах.Важно: это не “помогать по чуть-чуть”, а доводить задачи до результата.
Что это за роль
Это человек, который:— любит, когда всё разложено по полочкам— не теряет задачи и контролирует их выполнение— умеет работать по процессам, но при этом думает
если что-то “зависло” — не игнорирует, а доводит до конца
Задачи
— сопровождение онлайн-заказов (СДЭК, статусы, возвраты)— контроль складских процессов (инвентаризации, недостачи)— работа в Bitrix (статусы, простые рассылки по готовым сценариям)
— контроль выполнения задач (онлайн и офлайн)— проверка, чтобы процессы не “зависали”— фиксация и передача информации по задачам— сбор и структурирование отчётности— администрирование (графики, ЗП, отчёты для ТЦ)— помощь в HR-процессах (отклики, воронка кандидатов)
Что важно
— внимательность к деталям— умение доводить задачи до конца— самостоятельность (в рамках поставленных задач)— включённость в течение дня— умение работать с таблицами— Bitrix (или готовность быстро разобраться)
Опыт именно в ритейле не обязателен — важнее логика и ответственность
Формат работы
— удалённо,— 1 раз в ~2 недели — выезды в магазины (операционные задачи)— график: ориентир 9:00–18:00, задачи распределены в течение дня— важно быть на связи в рабочее время— выходные — без нагрузки (только форс-мажоры)
❗️ формат “сделаю вечером после основной работы” не подойдёт
Что мы предлагаем
— понятный список задач и процессов— живую коммуникацию без лишней бюрократии— возможность роста внутри компании— фиксированную оплату
Если откликается — напишите пару слов о себе и опыте 🙌