Помощник генерального директора
Обязанности:
– Обработка, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение электронного документооборота и делопроизводства, составление писем, контроль правильности оформления документов, отправка срочной курьерской почты.
– Входящие звонки, распределение и переадресация.
– Организация совещаний, распределение посетителей.
– Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, вызов специалистов по текущему ремонту, покупка расходных материалов.
– Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц).
– Взаимодействие со всеми отделами компании.
– Координация и контроль всех задач по стадиям выполнения.
– Организация корпоративных мероприятий.
– Выполнение поручений руководителя, оперативное решение возникающих вопросов.
– Обновление новостной ленты сайта организации.
Требования:
–
Свободное владение ПК (Word, Excel, PDF, Outlook, 1С), знание оргтехники.
– Высокие коммуникативные навыки.
– Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности (либо с аналогичными должностными обязанностями).
– Способность работать с большим объемом информации.
– Грамотная речь, внимательность, приветливость, презентабельный внешний вид.
– Готовность к работе в режиме многозадачности.
– Высокие профессиональные навыки в организации документооборота, работа в команде.
– Резюме принимаются с фотографией.
Условия:
– Работа в дружном коллективе АО "Военторг-Юг".
– Официальное оформление согласно ТК РФ, "белая" з/п.
– Выплата заработной платы без задержек 2 раза в месяц.
– график работы с 9.00 до 18.00 при 5-ти дневной рабочей неделе, в пятницу с 9.00 до 17.00