Офис-менеджер — важная связующая роль в компании, обеспечивающая бесперебойную работу офиса и поддержку руководства.Обязанности
– Оформление договоров
– Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
– Отправка писем по почте
– Подготовка приказов
– Закупка канцелярии и хозяйственных товаров
– Поддержание чистоты в офисе, контроль работы уборщицы и наличие необходимых материалов
– Оформление заявок на обучение и медицинские осмотры сотрудников
– Заполнение журналов по охране труда
– Сбор тендерной документации
– Выполнение поручений руководителя (вызов курьера, заказ печати, билетов, сбор документации по СРО, продление сертификатов, оформление автомобиля и др.)
– Обработка и внесение входящих документов в 1С
Требования
– Умение работать с документацией
– Внимательность и организованность
– Ответственность и исполнительность
– Навыки работы с 1С будут преимуществом
– Внимательность к деталям
– Коммуникабельность
– Владение программами: Word, Excel, 1С
Условия
– Работа в офисе с графиком 5/2 с 9:00 до 18:00
– Официальное трудоустройство по ТК РФ
– Выплаты два раза в месяц
– Полный рабочий день