В связи с расширением в строительный департамент требуется помощник директора строительного департамента!
Обязанности:
– Деловая переписка с субподрядчиками, оказывающими услуги на действующих проектах;
– Взаимодействие с договорным и иными отделами по вопросам договоров с субподрядными организациями по просьбе руководителя;
– Контроль оплаты арендных квартир и оплаты коммунальных услуг в этих квартирах;
– Занесение счетов в программу Битрикс; Занесение счетов в программу 1С;
– Работа с первичной документацией (УПД, счет-фактуры), сканирование;
– Систематизация данных по принятым и выданным первичным документам на протяжении отчетного периода.
– Приемка табелей от строительных участков (Excel), контроль списка сотрудников и внесенной информации по рабочему времени;
– Заполнение сводного табеля за месяц на основании всех табелей;
– Администрирование данных сотрудников в табелях (список сотрудников, график работы, ставки/оклады, должности). Контроль согласования переработок и премий;
– Контроль по расходованию денежных средств по перемещениям с площадок.
Требования:
– Аналогичный опыт работы (офис-менеджером, делопроизводителем, бухгалтером в строительной компании);
– Желательно понимание специфики строительства;
– Уверенный пользователь офисных программ: 1С, Битрикс, Excel.
– Ответственность, самостоятельность, обучаемость, коммуникабельность.
– Высшее образование (ПГС или связанное со строительством будет преимуществом).
Условия:
– Работа в развивающейся стабильной компании;
– Официальное трудоустройство;
– График работы 5/2 ( суб, воскр выходные);
– Оклад на испытательный срок 70.000 на руки, после 80.000 на руки.
– Молодой дружный коллектив.