Бизнес-ассистент Генерального директора
В связи с расширением и производственной необходимостью требуется Бизнес-ассистент Генерального директора с готовность к командировкам!
Обязанности:
1. Работа с Генеральным директором:
- Оперативное выполнение поручений Генерального директора по всем направлениям деятельности Холдинга.
- Контроль исполнения задач, делегированных Генеральным директором (включая контроль за выполнением его собственных обещаний).
- Фиксация решений, подготовка проектов презентаций, писем и отчетов по итогам устных обсуждений и встреч.
2. Организация и контроль процессов:
- Планирование, координация и оперативное изменение графика встреч Генерального директора (согласование с участниками, информирование об изменениях).
- Организация командировок Генерального директора (бронирование билетов, гостиниц, трансферов).
- Контроль за подготовкой, форматом и своевременностью сдачи сотрудниками ежемесячных планов и еженедельных отчетов (апдейтов).
- Участие в ключевых встречах с последующей фиксацией решений, распределением задач среди участников и контролем их исполнения.
3. Аналитическая и административная поддержка:
- Поиск, сбор и первичный анализ информации, аналитики, статей по заданным темам в интернете.
- Решение текущих административных вопросов (организация печати документов, отправка корреспонденции, совершение звонков, передача сообщений).
- Контроль за выполнением запланированной обратной связи внутри команд (обеспечение своевременности).
Требования:
- Опыт работы в условиях высокой нагрузки и умение эффективно управлять несколькими задачами одновременно (режим многозадачности).
- Высокая степень ответственности и обязательность: строгое соблюдение дедлайнов (приветствуется выполнение задач раньше срока).
- Отличные коммуникативные навыки: открытость, умение находить подход к разным людям, грамотная устная и письменная речь.
- Аналитические способности: умение систематизировать, структурировать и работать с большими объемами информации.
- Внимательность к деталям, скрупулезность.
- Гибкость, стрессоустойчивость и умение оперативно находить решения в нестандартных ситуациях.
- Готовность к командировкам по заданию Генерального директора по всей стране на 2-3 недели ( например, Москва, Южно-Сахалинск, Нижний Новгород и тд);
- Навыки работы с Google Таблицами.
- Знание Битрикс24 (будет преимуществом).
- Ориентация на достижение результата.
Условия:
-Место работы: г. Ростов-на-Дону, ул. Согласия 7 ( головной офис Холдинга)
-Работа в крупном развивающемся Холдинге;
-Возможность повышения своих профессиональных знаний и карьерного роста;
-Официальное оформление;
-Оплата труда: оклад: 110 000 (на период испытательного срока), 120 000 рублей на руки (после испытательного срока)
-График работы -5/2 с 8:00 до 17:00, гибридный график дом/офис;
- Крутая команда единомышленников;
Этапы прохождения собеседования:
1. Телефонное интервью
2. Самопрезентация ( короткий ролик до 10 мин)
3. Собеседование с Генеральным директором
4. Сбор рекомендаций
5. Джоб-оффер
6. Выход в рабочий процесс