Обязанности:
– 1. личный помощник руководителя:
– 1.1. организация командировок, поездок руководителя (бронирование билетов, отелей).
– 1.2. прием посетителей/гостей.
– 1.3. подготовка отчетов, презентаций, текстов статей для печатных изданий.
– 1.4. ведение деловой переписки.
– 2. административно-хозяйственная работа:
– 2.1. договорная работа (коммунальные расходы, мед.осмотры водителей, закупка товаров/услуг) заключение, переоформление договоров.
– 2.2. контроль сроков действия договоров.
– 2.3. работа с контрагентами (поиск, переговоры, запрос документов и их обмен).
– 2.4. составление служебных записок и их согласование.
– 2.5. подготовка документов к открытию/закрытию офисов Филиала.
– 2.6. руководство работой водителей и секретарем.
– 2.7. организация мелкого ремонта в офисах.
– 2.8. заказ канцелярии и питьевой воды.
– 2.9. организация поздравлений сотрудников и партнеров.
Требования:
– высшее образование,
– опыт работы на руководящих должностях (желательно),
– коммуникабельность,
– опыт работы в режиме многозадачности с большим объемом информации,
– грамотная письменная и устная речь,
– уверенный пользователь ПК, владение офисными программами.
Условия:
– трудоустройство согласно ТК РФ,
– ненормированный рабочий день,
– место работы: г .Ростов-на-Дону, ул. Козлова 74.
– стабильная заработная плата.