Делопроизводитель
Обязанности:
–
Прием и распределение входящих звонков;
– Прием документов на подпись директору филиала;
– Составление и редактирование служебных писем по поручению директора филиала;
– Регистрация в системе электронного документооборота и оформление в дело приказов по основной деятельности, входящей корреспонденции, исходящей корреспонденции, договоров Филиала и иной документации;
– Доведение до работников Филиала приказов и распоряжений Филиала и Общества.
– Формирование, отправка, а также получение внешней корреспонденции в отделениях почтовой связи;
– Организация текущего хранения документов;
– Формирование дел для последующего архивного хранения документов Филиала;
– Учет и распределение поступающей информации, касающейся Филиала, в том числе в электронном виде, своевременная передача документов, сообщений и информации директору филиала (письменно или устно);
– Сбор материалов и информации, необходимых директору филиала, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
– Организация и контроль своевременного предоставления отчетности в Общество по поручению директора филиала;
– Техническая поддержка руководства Филиала (копирование, печать, сканирование);
– Организация поездок и командировок директора филиала;
– Подготовка совещаний, проводимых директором филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний;
– Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
– Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений по поручению директора филиала, доведение до них указаний и распоряжений директора филиала.
– Требования:
– высшее профессиональное образование, среднее профессиональное образование и стаж работы на производстве не менее 1 года.
– умение работать в 1С - Документооборот