Личный помощник директора
Группа компаний ФЕНИКС успешно осуществляет свою работу уже более 30 лет и является одной из ведущих российских компаний по производству и оптовой продаже книжной, сувенирной, канцелярской продукции, а также предметов интерьера и игрушек.
Работать в первые 3-6 месяцев необходимо в должности - Помощника директора. Опыт в должности Помощника -секретаря обязателен для кандидата. Кандидаты без опыта работы в должности секретаря, помощника директора рассматриваться не будут.
Далее после испытательного срока , директор компании решит, на какое направление в качестве руководителя он переведет помощника.
Можно быть руководителем для следующих направлений:
– Строительные проекты (коммерческая и некоммерческая застройка)
– Издательский дом проект Весь мир (покупка и продажа прав, издание литературы для других стран)
– Направление Дорогих подарков (производство подарочной продукции из серебра, фарфора, драгоценных камней, живопись и тд)
Функционал на время испытательного срока в качестве помощника директора:
– Travel-поддержка директора компании: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера;
– Работа с входящей информацией (телефонные звонки, электронная почта, вопросы от сотрудников компании), всех правильно информировать и направлять;
– Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
– Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке- elementary уровень);
– Планирование и организация совещаний, встреч, переговоров, телеконференций,
– Оперативный и качественный поиск необходимой информации по запросу руководителя.
Требования
– Высшее образование;
– Опыт работы помощником, секретарем директора обязателен;
– Готовность к ненормированному графику работы, включая возможность оперативного выхода на связь в любое время суток (24/7)
– Умение сохранять высокую концентрацию и работать в условиях высокой нагрузки
– Отличная организованность и умение быстро реагировать на срочные запросы
– Надёжность и ответственность в выполнении задач вне зависимости от времени суток;
– Опыт работы на управленческих позициях важен;
– Отличное знание русского языка, грамотная речь;
– Знание английского языка (устно и письменно) — обязательно в направлении проекта Весь мир;
Вам необходимо показать готовность и возможность решать любые поставленные перед вами вопросы и задачи.Заработная плата во время испытательного срока:
– 1 месяц- 200 000 рублей
– 2 месяц- 250 000 рублей
– с 3 месяца- 300 000 рублей