На время декретного отпуска
Вдохновляющий старт для тех, кто любит порядок в документах!
О компании ООО «ГидроМехСервис» — ведущий производитель оборудования для гидромеханизации и металлоконструкций, а также исполнитель полного комплекса гидромеханизированных работ.
В офис компании «ГидроМехСервис» требуется делопроизводитель на период декретного отпуска основного сотрудника. Если вы умеете превращать бумажный хаос в стройную систему и хотите работать в стабильной компании с историей, присоединяйтесь к нашей команде!
Обязанности:
– Документооборот. Подготовка договоров и их оформление, создание шаблонов договоров по каждому направлению, взаимодействие с юристом по подготовке договоров и форм, подготовка писем, отправка и прием корреспонденции.
– Кадры (персонал). оформление новых сотрудников, заполнение табелей с объектов программу, прочие задачи по персоналу.
– Помощник руководителя, выполнение заданий руководителя.
– Размещение объявлений: супер джоб и авито, хедхантер.
– Прием звонков и распределение звонков на сотрудников.
– Прием писем и распределение по сотрудникам, ведение реестра входящей корреспонденции.
– Подготовка папок с документами руководителя и распределение документов по папкам
– Поддержание работы офиса (заказ канцелярии, чай, кофе, моющие средства, поддержание работы кофе машины), угощение кофе-брейком гостей
– Помощь в поиске расходных материалов для работы объектов и производства. (фильтры и комплектующие)
– Контроль спец. Техники (план проведения технического осмотра автомобилей, спец. Техники на объектах, заказ расходных материалов. Ежемесячный контроль пробегов), контроль штрафов ГИБДД.
– Контроль положительного баланса на топливных картах организации, своевременное пополнение.
– Получение утвержденных счетов на оплату и заведение в систему организации Corp
– Контроль получения оплаченных заявок. Формирование списка для водителей.
Требования:
– Доброжелательность
– Оперативность, многозадачность,
– аккуратность, уверенный пользователь ПК, знание программ Word, Excel, офисная оргтехника на уровне пользователя.
– Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
– Высоко обучаемость
Условия:
– Заработная плата два раза в месяц
– режим работы 5/2, с 8.30 до 17.30, в пятницу до 17.00
– оформление в соответствии с ТК РФ;
– работа в офисе.
– дата выхода 01.06.2026г.