О вакансии
Мы ищем персонального ассистента для работы напрямую с ведущим менеджером по продажам, который лично ведёт ключевых клиентов компании.
Основная задача роли — снять с руководителя операционную и организационную нагрузку, обеспечить порядок в работе с клиентами, заявками и документами, а также высокий уровень сервиса.
Нам нужен надежный, вовлечённый человек, готовый быть «правой рукой» и помогать в рабочих вопросах.
Обязанности
– Работа с действующей клиентской базой совместно с ведущим менеджером
– Приём и оформление заказов в 1С
– Подготовка и отправка коммерческих предложений
– Выставление счетов, контроль оплат
– Оформление договоров и отгрузочных документов
– Ведение договорной и клиентской базы
– Организация доставки (поиск транспорта, взаимодействие с перевозчиками)
– Размещение заказов поставщикам
– Административная и организационная поддержка руководителя
– Обеспечение порядка и слаженной работы по всем клиентским процессам
Требования
– Опыт работы в офисе продаж / с клиентами от 1 года
– Уверенный пользователь ПК (MS Office)
– Опыт работы в 1С (желательно версия 11.5)
– Внимательность к деталям, аккуратность в документах
– Умение работать в режиме многозадачности
– Клиентоориентированность, исполнительность, ответственность
– Готовность работать в связке с руководителем
Условия и оплата труда
– Оклад: 70 000 ₽
– Переменная часть: процент за выполнение плановых показателей
– Совокупный доход: от 100 000 до 140 000 ₽
– Выплаты 2 раза в месяц (15 и 30 числа)
– График работы: ПН–ПТ, с 09:00 до 18:00
– Работа в офисе
– Официальное оформление по ТК РФ
– Обучение и поддержка на этапе адаптации
Важно
Эта позиция подойдёт тем, кому комфортно работать в роли ассистента и обеспечивать порядок в процессах.Мы ищем человека, который действительно снимает «головные боли» с руководителя и помогает бизнесу работать эффективнее.