Если вы хотите работать в стабильной бюджетной организации, где ценят профессионализм и ответственность, то это предложение для вас!
Обязанности:
-контроль публикационной активности, участия в научно-практических мероприятиях научных сотрудников, в том числе для выполнения показателей по научно-исследовательским программам и направлениям научно-технического сотрудничества;
-своевременное информирование научных сотрудников о проводимых научно-практических мероприятиях, грантах и конкурсах;
-своевременное предоставление информации о текущей научной деятельности НИИ в соответствии с поступающими запросами от Министерства сельского хозяйства и других организаций;
-своевременное предоставление отчётов (ежегодных, квартальных и т.д.) согласно плану-графику о научно-исследовательской деятельности НИИ;
-организация и проведение научно-практических и организационных мероприятий в НИИ;
-контроль за документооборот по научно-исследовательской деятельности НИИ;
-контроль и своевременная актуализация информации в Единых государственных информационных системах;
Требования:
-Высшее образование. Учёная степень;Дополнительное образование в области менеджмента, документоведения, архивного дела — будет преимуществом;Опыт организационно-административной работы в научной/образовательной среде (1-3 года).Опыт работы с научной документацией, подготовкой отчётов.-Профессиональные знания и навыки:Документационное обеспечение: Отличное знание делопроизводства (ГОСТы, инструкции), правил оформления научных документов (отчеты, диссертации, протоколы).Подготовка и проведение заседаний учёных/диссертационных советов, конференций, семинаров.Знание порядка аттестации научных кадров, подготовки материалов к аккредитации, лицензированию. Ведение отчётности организации.Свободное владение ПК (MS Office, 1С-Университет), опыт работы с базами данных, электронными библиотеками и системами (например, "Антиплагиат").Регламенты: Знание нормативно-правовой базы в сфере науки и образования (законы, приказы Минобрнауки, локальные акты).
Личностные качества:Высокая организованность, внимательность к деталям, скрупулезность.Ответственность, исполнительность, умение соблюдать сроки.Коммуникабельность, тактичность, умение работать с разными людьми (от аспирантов до академиков). Грамотная письменная и устная речь.Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, знание английского языка для работы с международной документацией.
Условия:
– график 5/2;
– Официальное трудоустройство;
– полный соцпакет.