Обязанности:
Финансовое планирование и контроль бюджета:
– Полное ведение и контроль бюджета АХО: планирование годовых и ежемесячных расходов, исполнение смет, оперативное перераспределение средств.
– Формирование обоснованных бюджетных заявок на хозяйственные нужды, ремонтные работы и закупки.
– Ежемесячный анализ фактических расходов против плановых показателей, подготовка отчетности и обоснование отклонений.
– Разработка и внедрение мер по оптимизации затрат без потери качества услуг (снижение расходов).
Организация и контроль клининговой службы:
– Полное руководство штатной службой уборщиков.
– Разработка и внедрение стандартов, регламентов и графиков уборки для всех зон ТРЦ (торговые галереи, санузлы, служебные помещения, фасады, паркинг и прилегающая территория).
– Ежедневный контроль качества выполняемых уборочных работ, проведение плановых и внеплановых проверок.
– Расчет потребности в моющих средствах, инвентаре и оборудовании для клининга.
– Обучение и инструктаж персонала по технике безопасности и стандартам работы.
– Ведение переговоров и заключение договоров с арендаторами на оказание услуг по клинингу.
– Руководство закупками ТМЦ и управление запасами:
– Формирование и контроль бюджета на хозяйственные нужды (ТМЦ, услуги).
– Планирование, организация и контроль закупок всех необходимых товарно-материальных ценностей (ТМЦ): офисные потребности (бумага, вода, чай, кофе и тд), мебель, моющие средства, хозяйственный инвентарь, расходные материалы, бумажная продукция и пр.
– Поиск, оценка и выбор надежных поставщиков, ведение с ними переговоров, заключение договоров.
– Ведение учета и отчетности по движению ТМЦ, организация системы складского хранения, минимизация излишков.
–
Контроль за рациональным использованием материалов и оборудования.
Требования:
–
Высшее образование.
– Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3-х лет, желательно в крупных торговых или бизнес-центрах, сетевых ритейлах.
– Глубокое понимание принципов бюджетирования и финансового учета.
– Опыт самостоятельного планирования, ведения и контроля бюджета подразделения.
– Опыт успешной организации клининговых процессов и управления клининговыми компаниями/персоналом.
– Практический опыт проведения успешных переговоров и заключения договоров.
– Знание норм и правил эксплуатации коммерческой недвижимости, СанПиНов, требований Роспотребнадзора и Госпожнадзора
– Высокий уровень владения Excel для формирования отчетов и анализа данных.
– Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С, системы электронного документооборота).
Условия:
Официальное оформление по ТК РФ, график 5/2.Конкурентная зарплата (оклад + квартальный KPI).
Плюшки для комфортной работы:☕ Бесплатный кофе и свежевыжатые соки.Корпоративный спорт (йога, волейбол, бадминтон).Праздники, корпоративы, подарки детям на Новый год.Бесплатный трансфер от ст. Пушкино.Оплата мобильной связи.