Учебный центр “Эффеком” открывает вакансию Бизнес-ассистента!
Мы ищем Ассистента Директора, способного стать полноценным участником команды и важным звеном в реализации стратегических целей нашей компании.
Эффеком — это современный учебный центр с опытом более 10 лет в сфере дополнительного профессионального образования (ДПО). Мы помогаем людям расти и развиваться, предлагая качественные образовательные программы онлайн по всей России. Уже выпустили более 100 тысяч специалистов! Среди наших клиентов — крупнейшие компании страны, в их числе РЖД, Газпром, Транснефть и многие другие.
Если Вы обладаете глубокими организационными навыками и способностью оперативно решать задачи разного уровня сложности, хотите развиваться вместе с нами и готовы нести ответственность за свою работу - отправляйте резюме прямо сейчас! Ждем Вашего отклика.
Что предстоит делать?
– Освобождать руководителя от текущих рутинных задач.
– Организовать, планировать и оптимизировать рабочий график руководителя.
– Взаимодействовать с арендаторами (поиск, заключение и расторжение Договоров, контроль своевременности оплат, решение проблемных вопросов, в том числе коммунально-бытовых).
– Travel-поддержка (бронирование рейсов, отелей, трансферов и пр)
– Поиск и взаимодействие с подрядчиками, контроль исполнения договоренности
– Ведение таблиц, оформление документов, подготовка отчетов.
– Оперативно закрывать нестандартные задач.
– Фиксировать важные события, встречи, сроки проектов и контролировать выполнение поручений.
– Выполнять персональные задания руководителя.
– Участвовать в подготовке материалов и ведении протоколов совещаний.
– Поддерживать конфиденциальность и сохранять деловой этикет в коммуникации с партнерами и коллегами.
Наши ожидания к кандидату на эту должность:
– Высшее образование.
– Навыки тайм-менеджмента - умение планировать свой рабочий и рабочий день руководителя, отслеживать и оптимизировать его рабочее расписание, своевременно и качественно выполнять собственные задачи.
– Способность оперативно и самостоятельно решать задачи, не идти с каждой проблемой к Руководителю.
– Умение работать с информацией: быстро находить, обрабатывать и систематизировать данные.
– Умение организовывать процессы и поддерживать порядок в делах.
– Отличное владение ПК, офисными программами (в т.ч.google docs).
– Грамотная устная и письменная речь.
– Ответственность, дисциплина, способность эффективно работать в условиях аврала и многозадачности.
– Личные качества: тактичность, дипломатичность, коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям, доброжелательность.
– Опыт работы Помощником Руководителя или Бизнес-ассистентом станет Вашим конкурентным преимуществом.
Что мы предлагаем:
– Заработная плата: fix 60 000 руб. (чистыми, после вычета).
– Официальное оформление по трудовому договору.
– График: 5/2 пн-пт, с 09:00 до 18:00, пятница до 17:30, обед с 13:00 до 14:00. Все государственные праздники — выходные дни!
– Испытательный срок 2-3 мес.
– Комфортный, современный офис.
Хотите выделиться?
Напишите сопроводительное письмо, где расскажете, почему именно Вы — идеальный кандидат на эту позицию!