Обязанности:
– организация проведения телефонных переговоров генерального директора
– работа с современным программным обеспечением на уровне квалифицированного пользователя ПК
– осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором
– ведение приема, учета и хранение корреспонденции, осуществление обработки входящих документов, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами, рассылка исходящих документов
– формирование дел в соответствии в утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение
– редактирование и контроль качества подготовки, грамотности, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководству
– прием поступающих документов и личных заявлений на подпись генерального директора
Требования:
– высшее профессиональное образование
– опыт работы секретарем руководителя
– внимательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность, интеллигентность, аккуратность, доброжелательность, хорошая память
– организаторские качества
Условия:
– временная работа (на время отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком до трёх лет основного работника)
– полный соц. пакет
– карьерный рост