ГК АРМАТЕХ (НИЛЕД) - Торгово-производственная компания с 28-летним опытом на рынке, являющаяся лидером по продаже электротехнической продукции для воздушных и кабельных электрических линий, напряжением 0,4 – 35 кВ.
Мы в поисках: Офис-менеджера / Ассистента коммерческого директора.Что предлагаем:
– Работа в офисе: г. Подольск, ул. Станционная, д.24. (есть корпоративный автобус по г. Подольск), графике 5/2 с 8:00 до 17:00;
– Уровень дохода готовы обсуждать, в зависимости от навыков и опыта работы: фикс. оклад + премии;
– Работу в компании-производителе (мы гордимся своим производством и многолетним качеством продукции);
– Работу в компании, которая дорожит своей репутацией, заточена на качественный результат и развитие;
– Профессиональный и карьерный рост: мы всегда за, если наши сотрудники хотят расти и развиваться и для этого мы не только сами организуем обучения, но и поддерживаем инициативы сотрудников;
– Стабильность: 100% соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство и белая заработная плата без задержек;
– Насыщенную корпоративную жизнь, дружный отзывчивый коллектив.
– Готовы обучать и поддерживать в период адаптации!
Ключевые обязанности:
– Ведение и планирование рабочего календаря коммерческого директора, административная поддержка коммерческой команды;
– Планирование и протоколирование совещаний коммерческого блока;
– Ведение документооборота (договоры, деловая переписка, приказы, регламенты, материалы к встречам, презентации, отчеты);
– Работа с электронной почтой руководителя (1:С ЭДО при необходимости);
– Travel-поддержка руководителя и коммерческой команды(оформление заявки на командировку, бронирование авиа- и жд билетов, гостиниц, такси, авансовых и представительских отчетов и т.п.), согласно регламентам;
– Административно-хозяйственное обеспечение работы офиса: снабжение всем необходимым (канцтовары, вода, техника), контроль за оргтехникой и её ремонтом. Чистота и комфорт в офисе, коммуникации с АХО;
– Организация кофе-брейков при семинарах, сессиях (внутренние мероприятия);
– Регистрация корреспонденции, оформление почтовых отправлений и их отправка по почте;
– Помощь в организации внутренних корпоративных мероприятиях (поиск исполнителей, закупка, контроллинг).
От соискателя мы ожидаем:
– Релевантный опыт работы (офис-менеджера, ассистента, желательно с навыками протоколирования совещаний);
– Навыки ведения протоколирования совещаний, сбор и систематизация информации, контроллинг исполнения;
– Умение работать с ПК, программами, таблицами Excel, сводить информацию, желательно навыки по составлению презентаций в Power Point;
– Опыт работы с CRM и иными подобными системами, - как преимущество;
– Умение работать в режиме многозадачности, когда требуется и коммуникация и внимательность, но и умение переключаться между задачами;
– Деловая этика. Грамотная устная и письменная речь;
– Ответственность и внимательность к мелочам;
– Высокая скорость работы, проактивность, умение быстро находить необходимую информацию;
– Настойчивость и решительность в решение текущих задач;
– Позитивный настрой, доброжелательность;
– Коммуникабельность, проактивность, высокая обучаемость;
– Образование: не ниже средне-специального, предпочтительно, высшее.
Уважаемые соискатели, узнали себя в описании вакансии, направляй скорее резюме и давай знакомиться. Отдельная благодарность за сопроводительное письмо с указанием желаемого уровня дохода!
До встречи в АРМАТЕХ !