Бизнес - ассистент
ГК АРМАТЕХ (НИЛЕД) - Торгово-производственная компания с 27-летним опытом на рынке, являющаяся лидером по продаже электротехнической продукции для воздушных и кабельных электрических линий, напряжением 0,4 – 35 кВ.
Обязанности:
– Планирование рабочего времени руководителя, административная поддержка.
– Планирование и протоколирование совещаний.
– Ведение документооборота (договоры, деловая переписка, приказы, регламенты, материалы к встречам, презентации, отчеты).
– Работа с электронной почтой (и 1С ЭДО при необходимости) руководителя.
– Travel поддержка руководителя (оформление заявки на командировку, бронирование авиа- и жд билетов, гостиниц, такси, авансовых и представительских отчетов и т.п.), взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом, финансовым департаментом.
– Административно-хозяйственное обеспечение работы офиса: снабжение всем необходимым (канцтовары, вода, техника), контроль за оргтехникой и её ремонтом.
– Организация кофе-брейков при семинарах, сессиях и т.д. (внутренние мероприятия).
– Регистрация корреспонденции, оформление почтовых отправлений и их отправка по почте.
Требования:
– Опыт работы с CRM и иными подобными системами.
– Опыт работы с аналогичными задачами или большое желание погружаться в них.
– Отличные коммуникативные навыки.
– Внимательность к мелочам.
– Ответственность.
Условия:
– Работа на территории работодателя: г. Подольск, ул. Станционная, д.24. (есть корпоративный автобус по г. Подольск), графике 5/2 с 8:00 до 17:00.
– Работу в компании-производителе (мы гордимся своим производством и многолетним качеством продукции).
– Работу в компании, которая дорожит своей репутацией, заточена на качественный результат и развитие.
– Профессиональный и карьерный рост: мы всегда за, если наши сотрудники хотят расти и развиваться и для этого мы не только сами организуем обучения, но и поддерживаем инициативы сотрудников.
– Стабильность: 100% соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство и белая заработная плата без задержек.
– Насыщенную корпоративную жизнь, дружный отзывчивый коллектив.