Офис-менеджер
ГОТОВЫ РАССМОТРЕТЬ БЕЗ ОПЫТА
Мы приглашаем энергичного и внимательного кандидата на должность офис-менеджера, готового стать надежным помощником нашего руководителя.
Обязанности:
– Регистрация и учет входящей и исходящей документации;
– Самостоятельная подготовка и доставка почты в отделения связи;
– Подготовка и подача кофе руководителю;
– Организация встреч, приема и необходимого обслуживания гостей, клиентов, партнеров (кофе - брейки);
– Ответы на входящие звонки, распределение по отделам;
– Контроль событий в рабочем календаре руководителя;
– Обеспечение офиса канцелярией, продуктами и напитками на представительские нужды;
– Подготовительная работа по организации командировок;
– Выполнение отдельных служебных поручений директора и руководителей подразделений.
Требования:
– Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, но с желанием учиться и развиваться;
– Приветствуется опыт работы секретарем, офис - менеджером, делопроизводителем;
– Знание офисной техники (копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), основ делопроизводства;
– Грамотная речь, активность в работе;
– Способность работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.
Условия:
– Полный рабочий день до 18:00, 5-ти дневная рабочая неделя (суббота, воскресенье выходные);
– Работа в крупной компании;
– Перспектива профессионального карьерного роста;
– Официальное оформление по ТК РФ;
– Молодой дружный коллектив.
Если Вам близка эта роль и вы готовы проявить себя ответственным сотрудником нашей команды, ждём отклика.