Наша компания занимается размещением рекламы в г. Петрозаводск. Нам в команду требуется офис-менеджер.
Требования:- грамотная устная и письменная речь- коммуникабельность- умение пользоваться офисным программным обеспечением (Excel, Word, Google Docs, CRM-системы) и оргтехникой- внимательность, ответственность и пунктуальность
Обязанности:- Оформление договоров, приложений, подготовка актов и счетов- Подготовка документов для курьерской развозки и их дальнейшее отслеживание (доставка, подпись, забрать подписанные), отправка документов по почте (отслеживание по трек номерам).- Ведение папок с документами (разложить по папкам, подписать, вести учет)- Составление писем- Работа с иными документами- Административно-хозяйственные задачи, касающиеся функционирования офиса (заказ воды, канцелярии, уборка, решение бытовых вопросов и т.п.)- Отслеживание дней рождений сотрудников и праздников, заказ подарков/цветов
Условия:- график работы 5/2, 10.00-18.00 (обед 13.00-14.00)
Нажмите кнопку "Откликнуться" и пришлите адрес вашей электронной почты. Без почты отклики не рассматриваются.